Coordinador de contrato oficial de cumplimiento

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de COORDINADOR DE CONTRATO , MILITAR RETIRADO, ESPECIALISTA EN SEGURIDAD, profesional con especialización en áreas administrativas, dos años de experiencia especifica , manejando contratos de seguridad. con el fin de realizar las siguientes funciones:
1. Servir de manera expedita y adecuada al cliente interno y externo de la organización, dar cabal cumplimiento a todos los requerimientos emanados de la Dirección de Operaciones.
2. Mantener informado de manera oportuna de las novedades presentadas en el servicio, con los trabajadores de la compañía y con los clientes al Director de Operaciones.
3. Rendir oportunamente los informes de novedades presentadas a la Dirección de Operaciones.
4. Asistir a todas las actividades de formación y reuniones programadas por la empresa y por el cliente.
5. Diligenciar los informes disciplinarios a la Dirección de Operaciones.
6. Realizar todos los informes y radicar las facturas y demás documentos que soliciten los clientes para el pago de los servicios prestados.
7. Transcribir las consignas particulares que se presenten en los diferentes puestos de la compañía y corroborar la revisión y autorización por parte del director de operaciones.
8. Realizar los estudios de seguridad a los diferentes clientes con los que cuente la compañía en un término no mayor a 20 días después de recibido el servicio.
9. Realizar las visitas periódicas a los clientes y rendir el respectivo informe al Director de operaciones, con las novedades y posibles mejoras al servicio.
10. Atender las inquietudes de los guardas de seguridad y personal administrativo de la sucursal y hacerle el respectivo seguimiento al caso hasta que esté totalmente resuelto, así como recepcionar todos aquellos permisos que requiera el personal y sean validados por el área de operaciones conforme a las programaciones y necesidades de los servicios, será responsabilidad de la Coordinación determinar la viabilidad del permiso el cual posteriormente debe ser notificado a todas las partes interesadas.
11. Dar las indicaciones o instrucciones necesarias y brindar todo el apoyo necesario a los supervisores de la compañía para la realización de su trabajo, así como delegar diferentes actividades administrativas en apoyo a la gestión operativa y/o administrativas.
12. Elaborar las actas y circulares de los diferentes comités de la empresa cuando se requieran.
13. Realizar todas las solicitudes internas de la compañía vía correo electrónico para dejar el soporte y trazabilidad de la información.
14. Utilizar y alimentar de manera adecuada el sistema drive el cual forma parte del proceso de operaciones y del sistema integrado de gestión.
15. Cuidar y proteger todos los bienes de propiedad de Detección Seguridad Privada Limitada que estén bajo su custodia y en general los que sirvan para el desempeño de todas sus funciones inherentes al cargo.
16. Realizar diariamente el reporte operacional de las novedades ocurridas durante el servicio diurno y nocturno dirigido al area de programacion o Director de Operaciones.
17. Tramitar de manera adecuada y oportuna los permisos que solicitan los colaboradores que están bajo su responsabilidad.
18. Todo lo que conlleva al mantenimiento y arreglos locativos de la sede está bajo responsabilidad del Coordinador, quien debe informarlo de manera oportuna al Director de Operaciones.
19. Toda solicitud o requerimiento que haga la coordinadora debe hacerse a través del correo electrónico asignado por la empresa.
20. El coordinador cuenta con elementos asignados por la empresa tales como computadora, impresora, celular los cuales deben ser utilizados para la ejercer sus funciones.
21. No deberán prestar servicio de manera directa e indirecta servicios laborales a otros empleadores ni a trabajar a cuenta propia en el mismo oficia durante la vigencia contractual con Detección Seguridad Privada Ltda.
22. A no prestarse para cometer actos delictuosos ni a colaborar con empleados u otras personas para ejecutarlos;
23. A guardar reserva sobre los asuntos que por naturaleza del servicio se requiere;
24. Son funciones de su cargo las establecidas en el manual de funciones de la empresa, que desde ya acepta hace parte de este contrato, y de haber leído y por ende conocer y, en consecuencia, cumplirán cualquier lugar del territorio nacional y excepcionalmente fuera de él, que indicare el empleador;
25. Gestionar las evaluaciones de desempeño del personal operativo al inicio del año con un tiempo máximo de 4 meses para el total del personal que lleve laborando más de seis meses en la compañía con apoyo de los supervisores quienes son los jefes inmediatos de dicho personal, estas deberán ser entregadas totalizadas y dejando claras las observaciones, fortalezas y debilidades de los evaluados, al final del ejercicio deberá remitir esta información al área de Recursos Humanos a fin de darle continuidad al documento de rendición de cuentas; las capacitaciones y plan de trabajo que salga de esta gestión será informado por el mismo proceso para la logística de las partes involucradas.
26. Sera responsable de la caja menor asignada a la sede en la cual se deben tener los soportes correspondientes al manejo.
27. Apoyar al área de operaciones, talento humano y sistema integrado de gestión en la entrega de dotaciones y elementos de seguridad (epps)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, officer, funcionario

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de DETECCIÓN LTDA

DETECCIÓN SEGURIDAD PRIVADA LTDA., es una empresa legalmente constituida el 5 de febrero de 2018, siendo nuestro principal objetivo el ofrecer seguridad y vigilancia privada en la modalidad fija, móvil, con armas y sin armas, escoltas a personas, vehículos y mercancías, medios tecnológicos, asesoría, consultoría e investigación en seguridad con calidad y dando cumplimiento a la normatividad que nos rige.