Coordinador de Eventos

Descripción de la oferta

Descripción del cargo:
Buscamos un(a) Coordinador(a) de Eventos con mínimo 2 años de experiencia en la planificación, ejecución y supervisión de eventos corporativos y sociales. Esta persona será responsable de gestionar cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio, informes post-evento y la producción integral de eventos.
Responsabilidades:
• Planificación y ejecución de eventos: Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, asegurando su correcta ejecución desde la concepción hasta la finalización.
• Gestión de presupuestos: Elaborar y controlar presupuestos detallados, asegurando la optimización de recursos y el cumplimiento de los costos establecidos.
• Negociación con proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios como catering, tecnología, decoración, entre otros, negociando contratos y supervisando la calidad de los servicios prestados.
• Atención al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, comprendiendo sus necesidades y expectativas, y garantizando su satisfacción durante todo el proceso del evento.
• Elaboración de órdenes de servicio: Crear órdenes de servicio detalladas para cada proveedor y actividad del evento, incluyendo descripción del servicio, costos, plazos y condiciones, para garantizar la claridad y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Producción y supervisión en sitio: Coordinar la logística en el lugar del evento, supervisando el montaje, desarrollo y desmontaje, y resolviendo cualquier inconveniente que pueda surgir.
• Elaboración de informes post-evento: Recopilar y analizar información sobre el desarrollo y resultados del evento, elaborando informes detallados que incluyan evaluación de objetivos alcanzados, manejo del presupuesto y desempeño de proveedores.
Requisitos:
• Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares, con experiencia comprobada en cotizaciones, presupuestos, negociaciones con proveedores, atención al cliente, elaboración de órdenes de servicio e informes post-evento.
• Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión de Eventos, Administración, Mercadeo, Hotelería o afines.
• Habilidades técnicas: Dominio de herramientas ofimáticas, Microsoft Office, Google
• Competencias personales: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al detalle.
Condiciones:
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Jornada laboral: Completa, con disponibilidad para eventos fuera del horario habitual.
• Ubicación: Bogotá, D.C.
Beneficios:
• Salario competitivo acorde con la experiencia y el mercado.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Eventos, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de OPEL

Somos una empresa dedicada a la producción, elaboración y diseño de eventos. Tenemos mas de 25 años de experiencia en el medio y somos conocidos por nuestra calidad cumplimiento y excelencia de cada uno de los eventos que realizamos.