Coordinador de Flota y Mantenimiento

Descripción de la oferta

Asegurar el correcto y eficaz desempeño de la flota vehicular, buscando permanentemente aumentar la eficiencia, reducir costos y maximizar la disponibilidad de la flota.
El Coordinador de Flota debe propender por la autosuficiencia del rol, siendo el permanente punto de contacto de los conductores, proveedores y personal de OPL carga designado a la operación.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
LIDERAZGO DE CONDUCTORES
1.Liderar la relación con los conductores de la flota, buscando siempre crear lazos de pertenencia y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas por la empresa (Envío de documentación, cumplimiento de tablas de gastos, tablas de combustible, faltantes, peajes, etc)
2.Verificación de cumplimiento en la entrega de documentos de viajes (manifiestos, guías, hojas de ruta) por parte de los conductores
3.Evaluación del desempeño de los conductores: Crear plan de monitoreo y evaluación, incluyendo límites de velocidad, frenadas bruscas, uso de equipo adecuado, cumplimiento de horarios, etc.
4.Conciliación de cuentas de viaje de los conductores con base en los soportes físicos y preparar liquidación de porcentajes de conductores
5.Mantener la base de datos de potenciales conductores actualizada y con suficiente personal disponible para cubrir eventuales vacantes
6.Selección y vinculación de conductores

EFICIENCIA OPERATIVA
1.Proponer constantemente esquemas de mejora que conduzcan a la maximización de recursos de la empresa
2.Coordinar permanentemente la operación de los vehículos de la flota
Generación de anticipos a conductores
Programación de combustible
Envío de tablas a conductores
Alimentación de datos de Manifiestos
Alimentación de datos de Guias – valores de cargue y descargue
Verificación de ingreso de anticipos a cuenta Aprilis
Arqueo de combustible y cruce de facturación de Terpel
Monitoreo , cargue de saldo y arqueo plataforma facilpass
3.Revisión permanente de foto comparendos, multas e infracciones cometidas por los conductores
4.Reporte de Costo Por Kilometro (CPK): Calculo del promedio para operar cada vehículo por Kilometro
5.Consumo de Combustible: Medir la eficiencia del combustible por vehículo
6.Disponibilidad: Medir porcentualmente el tiempo de disponibilidad de cada vehículo
COORDINACION DE MANTENIMIENTO
7.Mantener al día la ejecución de los mantenimientos de la flota
8.Monitorear permanentemente de manera presencial el estado de mantenimiento de los vehículos y programar mantenimientos preventivos y correctivos
9.Creación y alimentación del cuadro de mantenimiento con descripción de trabajos realizados, costo y próxima fecha de revisión
10.Implementación de ejecución de inspección preoperacional
11.Medir el costo de mantenimiento promedio por vehículo
12.Medir el tiempo de inactividad de los vehículos por mantenimiento o reparaciones
13.Buscar permanentemente relaciones sostenibles con proveedores que permitan una reducción de gastos
14.Mantener la facturación de proveedores relacionados con el mantenimiento y operación de la flota actualizada y documentada y estar en constante coordinación con el/la auxiliar contable y administrativa
15.Diseñar, implementar y monitorear el plan de seguridad vial de la empresa
DOCUMENTACION
16.Mantener actualizada la documentación de los vehículos y conductores
GESTION DE RUTAS
17.Realizar periódicamente calibraciones de ruta
18.Monitoreo de costos de peajes
19. Eficiencia de las rutas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 5 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento

Hace 4 días (actualizada)