Coordinador de Gestión Documental y archivo - Tecnólogo graduado 3 años de experiencia
AM&M CONSULTING SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Se busca Tecnológo o profesional en Gestión Docuemental o carreras afines UNICAMENTE al cargo,con experienci mínima de tres años para unirse a nuestro equipo en AM&M CONSULTING SAS.
Misión del cargo
En esta posición, serás responsable Administrar adecuadamente el Proceso de Gestión Documental, con sujeción a la ley que rige la materia y a las normas, pautas y procedimientos internos, garantizando una adecuada administración de la información a su cargo y el debido trámite ante los clientes internos y externos que la requieran; manteniendo la debida confidencialidad y reserva sobre la misma.
FUNCIONES:
1. Aplicar la legislación y normas internas que rigen la gestión documental y los controles definidos para los procedimientos y actividades a su cargo.
2. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
3. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás, acorde a la tipología documental.
4. Velar por la adecuada gestión y trámite de la correspondencia externa, acorde a los procedimientos establecidos.
5. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte
6. Gestionar y controlar los préstamos de documentos y consulta de información.
7. Secretaria del Comité de Archivo
8. Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
9. Llevar a cabo el control de la conservación de la documentación en las adecuadas condiciones de seguridad y preservación
10. Administrar el software de gestión documental
11. Proponer la actualización o modificación de las Tablas de retención Documental
12. Coordinar y supervisar las actividades administrativas de los auxiliares del área a su cargo, para garantizar el normal funcionamiento.
13. Rendir los informes de gestión que le sean solicitados
Horario de 42 horas semanales de Lunes a Viernes con Disponibilidad si se requiere de Un sábado al mes. 100% presencial Ubicación Norte de LA CIUDAD
Salrario dependieno el perfile entre $3000.000- $3.500.000
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Archivo, Correspondencia, Documentación, Gestión de trámites, Gestión documental, Procedimientos, Gestión digital, Legislación
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Archivo Correspondencia Documentación Gestión de trámites Gestión documental Procedimientos Gestión digital Legislación Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, file, archivo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, graduated, egresado
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de AM&M CONSULTING SAS
omos una empresa dedicada a prestar asesoría y servicios de outsourcing en temas contables y financieros. Nos enfocamos en prestar un servicio, basados en la asesoría jurídica.
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