Coordinador de logística (Bogotá) - Experiencia en ONG Requerido

Descripción de la oferta

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de un profesional en logística (compras, transporte, etc.). Economía, Ingeniería o afines con 3 años de experiencia en el sector humanitario, debe contar con conocimiento en Gestión de la seguridad o contextos Volátiles. Debe contar con conocimiento en Energía, informática y mecánica, debe saber manejar y controlar inventarios, stock, gestión de bodegas, gestión de flota de vehículos y liderar equipos de trabajo.

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas
- Salario base: 6.601.754 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en la contratación
- 24 días de vacaciones anuales
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la necesidad de la misión

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN

Première Urgence Internationale (PUI) es una ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y aconfesional. PUI tiene más de 40 años de experiencia en todo el mundo y ha estado operando en Colombia desde enero de 2019. En Colombia, PUI proporciona asistencia directa en atención primaria de salud, salud mental, nutrición y protección a migrantes venezolanos (en tránsito o asentados), comunidades de acogida vulnerables y colombianos afectados por el conflicto.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

SUPERVISAR Y MANTENER UNA CADENA DE SUMINISTRO EFICAZ Y FUNCIONAL:

- Garantiza que se ha establecido un marco y un proceso de seguimiento integral de la cadena de suministro, así como su funcionamiento y optimización.
- Supervisa todos los procesos de adquisición que afectan a la misión (teniendo en cuenta las necesidades de las bases, los equipos y las actividades), garantiza el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos e instrumentos internos, así como de los requisitos previos de los donantes.
- Asegura que se ha establecido una infraestructura nacional de la cadena de suministro (teniendo en cuenta las operaciones de despacho de aduanas, compras, transporte y almacenamiento.
- Se asegura de que los principios de licitación se aplican a los contratos de suministros, obras y servicios y de que éstos se gestionan, contratan y entregan correctamente, en el momento y lugar adecuados.

DEFINIR Y DESPLEGAR UNA LOGÍSTICA DE APOYO ADAPTADA

- Dimensiona, define las necesidades técnicas y humanas relativas a la gestión de los edificios, la gestión energética, informática y medios de comunicación de la misión
- Se encarga de la aplicación de los instrumentos de pilotaje y seguimiento de las actividades (gestión de flota). Presta especial atención a la gestión de los costes.
- Participa activamente en las elecciones y validaciones técnicas que se realizan en la misión en relación con los equipos, los medios de transporte y los proveedores de servicios
- Garantizar el despliegue, la observancia de los procedimientos operativos y las buenas prácticas en relación con el uso de equipos, locales y medios de transporte

CONTRIBUIR A LA SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, BIENES Y LUGARES

- Se asegura de que los medios logísticos (materiales y humanos) en el lugar son adecuados al nivel de seguridad de las bases y equipos sobre el terreno.
- Participa en la aplicación y el cumplimiento de procedimientos operativos estándar en lo que respecta a las comunicaciones, pero también a los movimientos de personas y bienes.
- Participa en los aspectos estratégicos (elección de lugares) y prácticos de la gestión de los edificios
- Se comunica periódicamente con los guardias y conductores sobre incidentes, riesgos y actitudes que deben observarse

ESTRATEGIA GENERAL Y GESTIÓN DE LOS EQUIPOS LOGÍSTICOS

- Elaborar el plan de acción del departamento logístico teniendo en cuenta los objetivos definidos en la programación anual de la misión.
- Redacta y revisa el diagnóstico logístico de la misión cada seis meses y su plan de acción cuando es necesario.
- Dirige las reuniones de trabajo, resuelve los conflictos eventuales, define las prioridades y los cronogramas de actividades de su departamento.
- Participa en el dimensionamiento RH de su departamento, en la contratación, evaluación del equipo logístico, así como en la gestión directa de este último. Se asegura de que los miembros de su equipo cumplan sus tareas y responsabilidades.
- Identifica las necesidades de capacitación del personal y las opciones para satisfacerlas mediante recursos externos/internos.

GARANTIZAR EL FLUJO DE INFORMACIÓN, LA COORDINACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN EN CUESTIONES LOGÍSTICAS

- Garantiza que los datos y la información sobre logística se compartan de manera eficaz con los equipos pertinentes sobre el terreno y en la sede central.
- Contribuye a las propuestas de proyectos, informes finales y auditorías relacionados con las áreas y actividades cubiertas por la logística.
- Garantiza el cumplimiento de los objetivos de la coordinación logística a nivel de misión y de base.
- Participa en la gestión financiera y administrativa de su área de actividad. Garantiza el cumplimiento de las líneas presupuestarias asignadas al departamento de logística y establece sus necesidades mensuales de tesorería.
- Asiste a los responsables de logística sobre el terreno en sus prioridades y dificultades, y sirve de enlace con otras partes interesadas relacionadas con la logística.
- Representa a PUI ante las autoridades en todos los asuntos relacionados con la logística y sus actividades

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Microsoft Office, Gestión de inventarios, Logística, Compras
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, logistics, logistica

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Première Urgence Internationale

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la auto...

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la autosuficiencia. PU-AMI se basa en 30 años de experiencia de campo en 50 países en crisis, así como en la complementariedad de su experiencia médica y no médica, para adaptar sus programas a cada contexto y a las necesidades reales de las poblaciones más vulnerables. La asociación lidera en promedio 250 proyectos por año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI está brindando asistencia a alrededor de 3 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Medio Oriente, América del Sur, el Cáucaso y Europa.

Salarios