Coordinador de Operaciones – Sector Transporte - tiempo completo presencial

Descripción de la oferta

Descripción del cargo:
Buscamos Coordinador de Operaciones con experiencia mínima de 2 años en el sector transporte, para liderar, coordinar y supervisar el correcto desarrollo de las operaciones asignadas. Será responsable de asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales con clientes, gestionar la programación de flota, atender imprevistos y garantizar que cada vehículo y conductor cumpla con los estándares normativos y contractuales.

El candidato ideal es organizado, proactivo, con alto sentido de responsabilidad y habilidades en manejo de personal operativo, programación logística y seguimiento contractual.

Funciones principales:
Garantizar el cumplimiento de los requerimientos contractuales de los clientes y el correcto funcionamiento de la operación.

Programar vehículos y gestionar imprevistos (fallas, permisos, relevos).

Supervisar los servicios prestados y generar retroalimentación efectiva.

Coordinar relevos por mantenimiento, accidentes u otros eventos.

Comunicar a propietarios y conductores los requisitos de operación y fiscalizar su cumplimiento.

Atender situaciones atípicas relacionadas con la operación y brindar solución oportuna.

Verificar y solicitar la actualización de datos e información solicitada por el área documental.

Asegurar que los vehículos cuenten con equipos, distintivos y accesorios exigidos, así como sistemas de monitoreo GPS.

Verificar que los vehículos cumplan con las normativas exigidas por entes de control nacionales y locales.
Realizar conciliaciones de pagos con propietarios y clientes, garantizando claridad.
Generar informes de gestión y cumplir indicadores operacionales.
Mantener actualizada la documentación en SharePoint de los contratos a cargo.
Cumplir con cronogramas de facturación y pagos a proveedores.
Participar en reuniones de seguimiento con clientes y mantener información actualizada.
Garantizar que todos los vehículos cuenten con FUEC vigente.
Actualizar la matriz de novedades operativas de forma diaria.
Entregar novedades de nómina y nóminas revisadas en fechas establecidas.
Apoyar inspecciones vehiculares y optimizar recursos de flota propia.
Realizar inducciones operativas a conductores y garantizar descansos adecuados.
Coordinar y asegurar la documentación al día de conductores, vehículos y propietarios.
Realizar acompañamientos de ruta cuando sea necesario.

Requisitos:
Profesional en Administración, Transporte, Logística o áreas relacionadas.

Experiencia mínima de 2 años como coordinador o líder en áreas operativas del sector transporte.

Conocimiento en normatividad del transporte, manejo de FUEC, y documentación vehicular.

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de seguimiento (SharePoint, GPS, Excel).

Habilidades de comunicación, liderazgo y resolución de problemas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Liderazgo, Resolución de problemas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Organizacion de Transportes Especiales ORT SAS

Organización de Transportes Especiales ORT SAS, es una empresa colombiana con trayectoria de once años, dedicada al transporte terrestre automotor especial de línea empresarial, turismo, escolar e Institucional privado y publico y a nivel nacional. Con un amplio parque automotor y recurso humano calificado.