Coordinador de Personal y Logística Operativa para Eventos

Descripción de la oferta

Coordinador de Personal y Logística Operativa para Eventos en Makroeventos Colombia Ltda. Objetivo: Garantizar la cobertura oportuna, eficiente y confiable del personal operativo requerido para la ejecución de eventos y la operación diaria de la compañía, mediante la administración estratégica de la base de datos, la asignación adecuada de recursos humanos y la gestión ágil de reemplazos y contingencias, asegurando la continuidad de la operación y el cumplimiento de los requerimientos técnicos y logísticos. Funciones Procesos de reclutamiento y selección de personal operativo, administrativo y freelance. Manejo de plataformas de empleo (Pandapé, LinkedIn, bases de datos internas). Coordinación de entrevistas presenciales y virtuales. Aplicar entrevistas estructuradas y validar competencias operativas y actitudinales. Registro y actualización de información del personal. Administrar y mantener actualizada la base de datos del personal operativo de planta y freelance (operarios, técnicos audiovisuales, ingenieros, etc.). Perfilar habilidades técnicas y operativas de cada colaborador (audio, video, iluminación, logística, etc.). Ejecutar y asegurar citaciones, confirmaciones y seguimiento de asistencia del personal para eventos. Gestionar de manera oportuna reemplazos y contingencias de personal durante la planeación y ejecución de eventos. Programación de turnos, horarios, jornadas y disponibilidad del personal. Asignar el personal a los eventos conforme a perfiles, experiencia y requerimientos técnicos. Mantener comunicación constante con productores técnicos y jefes de operaciones sobre el estado del personal. Confirmar que el personal asignado cumpla con los requisitos mínimos, documentación y lineamientos. Reportar novedades de asistencia, desempeño o incumplimientos durante y después de los eventos. Apoyar el cierre de eventos desde el alcance de Talento Humano. Verificar que el personal cuente con exámenes médicos, afiliaciones y documentación requerida. Realizar inducciones básicas en temas de seguridad, uso de EPP y lineamientos SG-SST y garantizar el cumplimiento de las normas en montajes, desmontajes, cargue, descargue, etc. Registrar novedades, incidentes o reportes relacionados con seguridad y salud en el trabajo. Hacer seguimiento a indicadores operativos del área (asistencia, rotación, tiempos de respuesta). Requisitos Experiencia previa en reclutamiento y selección. Conocimiento de plataformas de empleo. Capacidad para coordinar entrevistas de manera efectiva. Habilidades organizativas y de gestión de información. Conocimiento y experiencia en SST Experiencia Mínima Requerida: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en manejo de personal operativo, preferiblemente en empresas de eventos, logística o producción, con experiencia en coordinación de equipos de trabajo, programación de personal y ejecución en campo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, logistics, logistica, events

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de Makroeventos Colombia Ltda

Productora de eventos a nivel nacional con mas de 15 años de experiencia en el área. Nos apasiona recibir y desarrollar las ideas de cada cliente. Entendemos la importancia de hacer realidad los proyectos que se crean en la mente de las personas. Nuestra satisfacción nace al superar las expectativas antes, durante y después de cada evento.

Salarios