coordinador de proyectos - Profesional ingeniería,administración contaduría

Descripción de la oferta

Conocer claramente las respectivas minutas y anexos técnicos de los proyectos asignados para una correcta ejecución del proyecto.
Capacitar al personal que se encuentra bajo su estructura según el organigrama sobre manuales de funciones y uso de la APP
Recibir el proyecto asignado para la respectiva ejecución y asistir de manera obligatoria las reuniones preoperacionales:
1-Socialización por el departamento de contratación
2-Dia Antes del inicio del proyecto
3-Tres días después del inicio del proyecto
Reconocer los parámetros establecidos en el proyecto asignado como la cantidad de personal, insumos, maquinaria, dotación especial, horas extras, etc
Realizar revisión de los PRESUPUESTOS INICIALES junto con el director de proyectos para notificar las inconsistencias evidenciadas y obtener los respectivos ajustes aprobados por gerencia para la correcta ejecución durante los primeros 10 días de inicio de ejecución.
Validar si existe o realizar la creación del cliente en la APP de la empresa
Crear el proyecto asignado bajo el cliente correspondiente en la APP de la empresa con todos sus parámetros (Datos básicos, Sedes, Cargue de Insumos, Interventores)
Realizar envío de la base de datos del personal a contratar al analista de nómina y seguridad social, para su respectivo trámite de contratación y realizar seguimiento de su cumplimiento.
Garantizar el inicio de labores del personal en el sitio de la ejecución del proyecto, con todos los siguientes requisitos:
1-Contrato Firmado
2-Afiliaciones a SS
3-Dotacion & EPP
4-Carné
5-Carta de presentación
Si existe alguna novedad deberá ser aprobada por director de proyectos para tener viabilidad de inicio.
Realizar para cada proyecto asignado ACTA INICIAL EL PROYECTO y cargar en la sección "Soporte Digital"
Notificar al cliente los canales de comunicación para la correcta ejecución del proyecto
Realizar creación de USUARIO del cliente y comunicar vía correo electrónico junto con su instructivo garantizando sean despejadas todas las dudas sobre el correcto uso de la herramienta.
Garantizar que el cliente tenga el conocimiento de la forma en la que se reciben las solicitudes de insumos y complementos, de manera mensual antes del 15 de cada mes, para realizar su respectiva entrega los primeros 5 día hábiles del mes.
Garantizar la verificación de la propiedad del cliente al inicio del proyecto y cargar en la sección de "Soporte Digital"
Garantizar que todo el personal al inicio del proyecto reciba inducción por parte del área de TH, SST y Calidad donde se deben incluir como tema prioritario el PLAN DE BENEFICIOS.
Identificar las necesidades en materia de capacitación para cada proyecto y realizar el respectivo requerimiento al área de SST y TH para que se desarrolle el plan de capacitaciones en el tiempo de ejecución del proyecto.
Reconocer los PRESUPUESTOS establecidos para la ejecución de cada proyecto y propender a mejorar las partidas establecidas sin sacrificar la calidad del servicio como garantía de MARCA EMPRESARIAL.
Adoptar PLAN DETALLADO DE TRABAJO mensual para cada proyecto según las siguientes condiciones:
A. El día 15 de cada mes es el cierre para la gestión de todas las solicitudes del mes en curso (Soportes de Entrega y Facturas Proveedor)
B. El día 20 de cada mes es el cierre para la gestión de todas las solicitudes del mes siguiente (Pedidos al Proveedor)
C. El día 21 de cada mes inicia el proceso de PREFACTURAS con el cliente para obtener el respectivo APROBADO del valor a facturar y garantizar la expedición de la factura dentro de los 10 dias luego del corte de facturación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel
• Disponibilidad de viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, experto, profesional, professional, expert

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de CONSORCIO KIOS

Empresa colombiana con una trayectoria de 15 años como proveedor de servicios su sede principal en la ciudad de Villavicencio que opera como aliado para las empresas que buscan externalizar una parte de sus actividades o cubriendo una necesidad específica , mediante la modalidad de Outsourcing, en el suministro de servicios de aseo y Desinfección, Mano de obra, Servicio de alimentación y Catering, Adicional Servicios de Fumigación y Cafetería”