Coordinador de Ruta - coordinador rutas de transporte

Descripción de la oferta

• Conocer a profundidad la reglamentación vigente y últimas disposiciones del ministerio de transporte para el objeto de la compañía (Transporte especial).
• Cotizar los servicios de la compañía de manera telefónica, Vía Fax y/o Correo Electrónico
• Apoyar en el control de la recuperación de cartera de la compañía.
• Solucionar en el menor tiempo posible cualquier incidente que se presente antes o durante la prestación del servicio
• Emitir los documentos soporte requeridos mensualmente por la operación (contratos – extractos de contrato)
• Dar soporte al departamento Operativo en toda su gestión diaria.
• Realizar y verificar a diario el correcto diligenciamiento del cuadro de operación diaria.
• Llevar los procesos con eficiencia y eficacia, en cumplimiento de las normas legales, el manual de procesos y los indicadores de gestión.
• Participar en las relaciones con partes externas a la empresa, sobre asuntos relacionado con el sistema de gestión Integral.
• Cualquier otra que en materia de gestión Integral le encomiende la dirección de la empresa.
• Revisar y mantener actualizado el correo electrónico institucional asignado a su dependencia, de manera que se garantice la oportuna comunicación con los clientes que utilizan este medio.
• Elaboración de Ruteros y Croquis de rutas para cada contrato fijo.
• Verificar el cumplimiento de horarios y ruteros establecidos para la prestación del servicio en los diferentes frentes de trabajo.
• Mantener actualizada la documentación de los vehículos en cada uno de los frentes de trabajo.
• Solucionar en el menor tiempo posible cualquier incidente que se presente antes o durante la prestación del servicio.
• Verificar el Consecutivo Físico de los documentos y FUEC.
• Realizar la solicitud de facturas de los servicios ocasionales y fijos prestados por la compañía.
• Atender los requerimientos de la interventoría y/o supervisores de cada contrato ante descargos y novedades en el servicio
• Reportar mensualmente al departamento de contabilidad las multas generadas por los clientes en la realización del servicio.
• Verificar en el campo la documentación del vehículo y documentación del personal asignado al mismo.
• Velar por la presentación y uso adecuado de los uniformes de la empresa por parte de los conductores y adulto acompañante de ruta.
• Inspeccionar aseo, implementos y demás distintivos reglamentarios de los vehículos tanto internos y externos.
• Inspeccionar botiquines, equipo de carretera, equipos de comunicación y equipos de control a todos los vehículos del parque automotor.
• Realizar visitas de seguimiento para solucionar inconvenientes de forma mancomunada con las interventorías y/o responsables del transporte de cada uno de nuestros clientes.
• Tener disposición de tiempo completo para mantener comunicación bidireccional constante con la empresa.
• Responder a los diferentes requerimientos de nuestros clientes dando solución a estos.
• Mantener actualizado el archivo de los vehículos afiliados a la empresa y los subcontratados.
• Reportar el número de recorridos realizados por los conductores que operan los vehículos de gerencia mensualmente para la respectiva liquidación de bonificación.
• Dar soporte al departamento comercial en la cotización de servicios de la compañía de manera telefónica, Vía Fax y/o Correo Electrónico, servicios ocasionales
• Mantener constante comunicación con los representantes de transporte de los diferentes clientes.
• Dar soporte a las funciones del coordinador de rutas en su ausencia.
Guardar absoluta reserva, frente a terceros, sobre los asuntos, documentos, conversaciones y negocios a su cargo o que pasan por su puesto de trabajo.
• Las demás funciones inherentes al cargo o asignadas por su jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Lubricantes Nueva Era sas

Empresa privada colombiana dedicada al mantenimientos de vehículos de empresas de transporte especial ; manejo de lubricación y partes.