Coordinador Gestion Documental /Urgente
Importante empresa del sector - Funza, Cundinamarca
Descripción de la oferta
Importante compañía, requiere para su equipo de trabajo COORDINADOR DE GESTION DOCUMENTAL, que cumpla con el siguiente perfil:
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística o Ciencias de la
Información Bibliotecología o Bibliotecología y Archivística.
Experiencia mínima de 4 años en empresas con alto volumen de documentos
Principales funciones:
Orientar las labores de Organización y descripción documental a través de
instrumentos archivísticos TRD (Tablas de Retención Documental), TVD (Tablas de
Valoración Documental), FUID (Formato Único de Inventario Documental).
Construir instrumentos archivísticos de acuerdo a las necesidades documentales.
Coordinar las transferencias documentales con el fin de que cada área envié los
documentos de acuerdo a los plazos establecidos.
Establecer sistemas de recuperación y acceso de información documental.
Utilizar los medios tecnológicos necesarios para el almacenamiento, conservación y
reproducción de la información.
Administrar de forma eficiente y responsable los recursos e insumos utilizados para
llevar a cabo el desarrollo de sus actividades diarias.
Garantizar la conservación e integridad documental.
Aplicar la normatividad vigente en materia de administración documental.
Elaborar manuales, procedimientos e instructivos en materia de administración
documental.
Garantizar la disponibilidad, acceso y control documental que reposa en el Archivo de
Gestión y Central.
Administrar el software de Gestión documental y Archivos para realizar actividades de
registro y resguardo de la información del Archivo, en función de tener un soporte
técnico que garantice la organización y localización de los documentos para
proporcionar un satisfactorio servicio a los usuarios.
Demás funciones asignadas en por del proceso
Horario: Lunes a viernes administrativo
Salario: A convenir + prestaciones de ley + auxilio de transporte
contratación marzo 2025
*Lugar de trabajo: Funza*
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 5 años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
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