Coordinador Logístico y Administrativo

Descripción de la oferta

Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa multinacional de la industria CPG (Consumer Packaged Goods) nos encontramos en la búsqueda del talento para ocupar el cargo de Coordinador Logístico y Administrativo; quién será responsable de garantizar el movimiento fluido, eficiente y rentable de los productos a lo largo de la cadena de suministro. Brinda soporte a las operaciones logísticas diarias mediante la coordinación de envíos, gestión del flujo de inventarios y colaboración con departamentos internos y socios externos, tales como transportistas, proveedores y almacenes. Contribuye al mantenimiento de los niveles de servicio al resolver incidencias de entrega, realizar el seguimiento de pedidos y apoyar iniciativas de mejora continua.

FUNCIONES

- Supervisar la recepción de productos en los sistemas de inventario,
- Actualizar los registros de inventario mediante software especializado y asegurar que los niveles de stock se mantengan en umbrales óptimos.
- Monitorear proyecciones de inventario para anticipar fluctuaciones de demanda y ajustar las estrategias de compra.
- Procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra (PO) con proveedores y fabricantes.
- Coordinar con el equipo de compras la resolución de discrepancias en cantidades o especificaciones.
- Preparar y mantener documentación de envío, tales como conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras y notas de entrega.
- Asegurar la documentación para el cumplimiento normativo y los registros internos.
- Trabajar en conjunto con agencias de corretaje aduanero para la importación de portafolios a Estados Unidos.
- Coordinar y monitorear la logística de transporte desde proveedores hasta los almacenes.
- Coordinar con transportistas externos y agentes de carga para verificar la integridad de los envíos a su llegada.
- Comunicarse con los almacenes para coordinar la recepción, almacenamiento y despacho de productos.
- Realizar inspecciones periódicas de inventario para asegurar la aplicación del principio FIFO (First In, First Out).
- Supervisar las políticas de rotación de inventario para minimizar desperdicios y maximizar la rotación de productos.
- Ejecutar inspecciones regulares de calidad en los envíos entrantes, verificando el cumplimiento de especificaciones, integridad del empaque y exactitud del etiquetado.
- Colaborar estrechamente con el equipo de control de calidad para resolver no conformidades y asegurar el cumplimiento de estándares.
- Garantizar que todas las actividades logísticas cumplan con las regulaciones federales, estatales y específicas del cliente relacionadas con seguridad alimentaria, almacenamiento y transporte.
- Mantenerse actualizado/a sobre cambios regulatorios (por ejemplo, FDA, USDA) e implementar ajustes de procesos junto con los equipos correspondientes.
- Mantener registros precisos de movimientos de inventario, órdenes de compra, entregas e inspecciones de calidad.
- Elaborar reportes periódicos sobre niveles de inventario, calidad del producto y estado de cumplimiento.
- Resolver incidencias logísticas como retrasos, mercancía dañada o envíos extraviados, escalando cuando sea necesario.
- Actuar como punto de contacto para equipos internos y socios externos respecto al estado de pedidos o entregas.
- Participar en iniciativas de mejora de procesos logísticos para incrementar la eficiencia y reducir tiempos de entrega.
- Trabajar de manera cercana con los equipos de ventas, compras y operaciones para asegurar un flujo eficiente de productos y entregas oportunas.
- Realizar proyecciones para garantizar niveles óptimos de inventario por producto en el almacén.
- Desarrollar y mantener sistemas de archivo para registros de ventas, elaboración de reportes y provisión de información financiera al área contable.
- Elaborar reportes mensuales de ventas.
- Utilizar sistemas ERP, WMS o TMS para actualizar estados de pedidos, seguimiento de envíos y transacciones de inventario.
- Apoyar en el seguimiento de costos de flete, identificación de oportunidades de ahorro y verificación de exactitud de facturas.
- Colaborar en evaluaciones de proveedores mediante la recopilación de datos de desempeño y retroalimentación.
- Residir en Bogotá, Cali o Medellín

REQUISITOS

- Tecnólogo o Profesional en Administración, Logística, Supply Chain Management, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en logística, operaciones de cadena de suministro, coordinación de transporte o soporte en almacenes.
- Inglés Intermedio / Avanzado
- Excel: Intermedio / Avanzado
- Deseable experiencia en entornos de manufactura, retail, consumo masivo, distribución o industria CPG.
- Conocimiento sólido de procesos logísticos, gestión de inventarios y aseguramiento de calidad.
- Manejo de sistemas y software logístico.
- Conocimiento de documentación de embarque, procesos aduaneros y control de inventarios.
- Experiencia en exportaciones e importaciones.


BENEFICIOS

- Salario: COP 3'200 000 a 4'100 000 (según evaluación)
- Prestaciones de ley
- Modalidad de trabajo híbrido
- Horario de lunes a viernes
- Línea de carrera

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de Grupo STT

NUESTRA HISTORIA

Grupo STT, empresa multinacional especialista en recursos Humanos, con casa Matriz en Costa Rica, y presencia en mas de 14 países, incluyendo centroamerica, México, Panamá y Colombia; con representación en República Dominicana, nace en el año de 1999.

Tras diez años de arduo trabajo, cambia su imagen para darse a conocer como STT Group, el proyecto de expansión con el cual se promueve la calidad en el servicio y el trabajo a través de gente de talento.

NUESTRA HISTORIA

Grupo STT, empresa multinacional especialista en recursos Humanos, con casa Matriz en Costa Rica, y presencia en mas de 14 países, incluyendo centroamerica, México, Panamá y Colombia; con representación en República Dominicana, nace en el año de 1999.

Tras diez años de arduo trabajo, cambia su imagen para darse a conocer como STT Group, el proyecto de expansión con el cual se promueve la calidad en el servicio y el trabajo a través de gente de talento.

Manteniendo siempre una exitosa relación con empresas y marcas renombradas y emergentes, nacionales e internacionales, aseguramos que nuestros cimientos se basan en la búsqueda de nuevas oportunidades y una proyección más amplia hacia el mercado.

STT Group se especializa en enlazar las oportunidades de empleo que ofrecen sus clientes de renombre, con el talento humano de quienes aspiran por un trabajo digno, retador y gratificante que les permita magnificar su potencial.

Es por ello que hacemos de su conocimiento nuestro compromiso en que nuestras operaciones continuarán expandiéndose para mejorar el servicio e imagen pensando en clientes que como usted han hecho que STT Group tenga el éxito que hoy tiene.

NUESTRA MISIÓN

Satisfacer la necesidad de nuestros clientes por medio de procesos en una constante búsqueda del mejoramiento continuo. NUESTRA VISIÓN

Posicionarnos como aliados de preferencia de nuestros clientes agregando valor a sus procesos innovando servicios. NUESTROS VALORES

SERVICIO
Vocación de servicio para atender las necesidades de nuestros clientes tanto internos como externos.

TALENTO
Reconocer la necesidad de un trabajo desafiante brindando oportunidades de desarrollar el talento potencial.

TRABAJO
Creemos en la sinergia. Es un compromiso de ser eficaces y eficientes trabajando juntos.

Salarios