Coordinadora Administrativa - Con Experiencia en inmobiliaria

Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 2.000.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

CARGO: COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Requerimos para nuestro equipo de trabajo, Técnico en administración de empresas o carreras afines. Que cuente con más de 2 años de experiencia en el área de servicio al cliente y tareas administrativas como manejo de clientes, proveedores, contratos y demás funciones propias del cargo. Buscamos un profesional con alto nivel de atención al detalle y buen relacionamiento con cliente interno y externo. Excelente expresión verbal, ortografía y redacción. Conocimientos en Microsoft Office, que se destaque por su excelente presentación personal.
DESCRIPCION
Coordinar y gestionar requerimientos de mantenimiento de los inmuebles administrados.
Gestionar la relación con proveedores y contratistas
Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias como apoyo a todas las áreas de la compañía, incluyendo el manejo de documentos, control de archivos, registros y correspondencia.
Gestionar el flujo de trabajo y asegurar que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
Mantener y mejorar los sistemas y procesos administrativos
Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida
Realizar la preparación de informes y presentaciones para la dirección y otros miembros del equipo.
Realizar compras y suministros, asegurando la disponibilidad adecuada de los recursos necesarios.
Realizar el seguimiento y control de los gastos, así como el procesamiento y pago de facturas y cuentas por cobrar.
Mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable promoviendo las prácticas de seguridad y asegurando el cumplimiento de las regulaciones correspondiente.
ASPECTOS IMPORTANTES
• Puntualidad
• Seguimiento a pendientes sin insistencia
• Planificación semanal
• Manejo de imprevistos
• Revisión de prioridades
• Entregas completas
• Orden visual y digital
• Registro diario de actividades
• Cumplimiento de plazos

SALARIO: $2.000.000 MAS AUXILIO DE TRANSPORTE
Tipo de contrato: indefinido Trabajo: 100% presencial.

Requerimientos

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Inmobiliaria, Organización, Orientación al logro, Administración de archivos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo