coordinadora administrativa - Licencia de Maternidad

Descripción de la oferta

Perfil: Administración de empresas
Administración financiera

Funciones
Llevar el control de llamadas recibidas y realizadas.
Realizar la recepción de documentos y correspondencia.
Realizar las afiliaciones a la seguridad social y liquidaciones de la planilla de pago
Reportar las novedades de nómina y seguridad social a contabilidad.
Coordinar los requerimientos que son impartidos por la Gerencia.
Registrar los documentos que ingresen a la oficina en el cuaderno correspondiente, registrar facturación saliente y entregar al área.
Redactar y transcribir la correspondencia de la oficina según instrucciones recibidas.
Archivar los documentos y correspondencia de acuerdo al sistema integrado de gestión.
Entregar a cada departamento la correspondencia recibida dirigida a cada responsable.
Programar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos de cómputo y electrónicos.
Llevar el control de compra de equipos para la operación de la oficina.
Gestionar los documentos para la compra o servicios correspondiente a las actividades a realizar en oficina.
Comprar los tiquetes para el traslado del personal con previa autorización de Gerencia.
Manejar la caja menor de la oficina.
Realizar el control documental de los empleados.
Apoyar en el proceso de reclutamiento, selección, contratación y retiro del personal.
Elaborar los correos corporativos y entrega del mismo a los empleados
Elaborar la carta laboral entre otras.
Tramitar el proceso para pago de incapacidades con la entidad correspondiente.
Liderar el trámite de comparendos de vehículos de la organización.
Tramitar el pago del impuesto vehicular.
Gestionar el hospedaje para el personal en misión.
Realizar el trámite de la contratación con el arrendatario o inmobiliaria para hospedaje del personal en misión.
Gestionar con antelación el pago de arriendo del personal que se encuentra en otra ciudad, realizando labores de la empresa.
Hacer el seguimiento a las pólizas correspondiente de equipos, vehículos y propiedades.
Imprimir facturas y llevar registro del correo de facturación
Brindar la atención adecuada a los visitantes.
Organizar y realizar la celebración de los cumpleaños del personal
Dar cumplimiento a las políticas SGI y SST.
Las demás que asigne el jefe inmediato.
Las demás funciones inherentes al cargo.
salario: MInimo legal vigente + Aux de transporte (2000000)
Licencia de Maternidad

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S. A. S.

B&A INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES SAS
Empresa de construcción de proyectos industriales ofrece a sus clientes acompañamientos de acuerdo a las necesidades de los proyectos, convirtiéndonos de esta manera en su mas confiable proveedor de servicios de ingeniería como también en la gerencia y administración de proyectos.

Además B&A, Estructura, desarrolla, gestiona y promueve proyectos inmobiliarios.

Salarios