Coordinadora administrativa - Lunes a viernes contrato termino indefinido

Descripción de la oferta

Empresa de aseo y mantenimiento con mas de 1.000 colaboradores ubicada en Bogotá requiere para su equipo de trabajo Coordinadora administrativa con espíritu de liderazgo, capacidad de trabajo bajo presión, realización de múltiples tareas en simultáneo, excelente atención al cliente interno y externo, persona muy organizada y detallista con experiencia previa en el cargo o a fines preferiblemente en el sector.

Se requiere perfil administrativo técnico o tecnólogo para coordinadora asignada al departamento de operaciones de nuestra empresa, departamento que se encarga de la programación y asignación del personal de aseo a los mas de 400 clientes de la compañía gestión de las vacaciones, permisos, licencias, llamados de atención y demás solicitudes del personal, clientes y supervisores de cada zona.

Nuestra empresa ofrece Contrato a termino indefinido, pagos quincenales, horario presencial de lunes a viernes, cooperativa crédito y ahorro, plan carrera dentro de la empresa, bonos extra laborales, excelente clima laboral, etc


Funciones especificas del cargo:
-Llamada diaria a puestos de trabajo para validación de asistencia
-Realizar programación para agendar personal disponible a puestos de trabajo para el dia siguiente
-Respuesta de correo electrónico atendiendo requerimiento de clientes
-Respuesta de correo electrónico atendiendo requerimiento de empleados en cuanto a vacaciones, permisos, días de la familia entre otras
-Realizar informes mensuales de los puestos asignados en Canva e informes puntuales que se deben realizar de actividades, recibimiento de puestos entre otros.
-Organizar cronogramas de trabajo de los diferentes puestos, con base a la información que cargue los supervisores en un link
-Realizar descargos al personal por faltas graves al reglamento interno de trabajo o manual de funciones a las operarias de aseo y toderos
-Realizar llamados de atención por faltas al reglamento interno de trabajo o manual de funciones a las operarias de aseo y toderos
-Mantener información actualizada sobre personal que renuncia y vacantes disponibles de toderosnejo de Kardex
-Manejo de inventario de dotación y solicitar compra de la misma
-Envio de correos diarios para informar a los clientes sobre las personas que se presentaran a punto de trabajo al día siguiente
-Mantener información actualizada sobre personal que renuncia y vacantes disponibles de toderos y operarias


Postular al cargo si cumple con el perfil en mención

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

30 de diciembre (actualizada)

Acerca de ADMINISTRACIÓN SERVIGIA SAS

Empresa prestadora de servicios de aseo y mantenimiento , con sede principal en Bogotá DC y sucursal en Mosquera.
Servicios de toderos, jardineros, operarias de aseo, piscineros. etc
Servicios profesionales de aseo al canal institucional, residencial, comercial, etc.