coordinador/a administrativo

Descripción de la oferta

Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la organización, garantizando su correcta ejecución y continuidad operativa.
Administrar y optimizar los recursos administrativos, financieros y logísticos asignados al área.
Coordinar los procesos de compras, contratación de servicios y manejo de proveedores, de acuerdo con las políticas internas.
Supervisar la gestión documental, archivo y control de la correspondencia física y digital de la organización.
Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto administrativo, controlando gastos y optimizando costos.
Coordinar la gestión de inventarios de insumos, equipos y activos fijos, asegurando su adecuado uso y control.
Apoyar a la Dirección en la elaboración de informes administrativos, financieros y de gestión.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, equipos y recursos físicos.
Supervisar el cumplimiento de contratos administrativos y de servicios generales.
Coordinar la logística de reuniones, eventos, comités y actividades institucionales.
Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles administrativos establecidos por la organización.
Coordinar y supervisar al personal administrativo a su cargo, promoviendo el trabajo en equipo y el cumplimiento de objetivos.
Gestionar la relación con proveedores, entidades externas y aliados estratégicos.
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables a la gestión administrativa.
Apoyar los procesos de Gestión Humana en temas administrativos como control de novedades, permisos y dotación.
Administrar los servicios generales (aseo, vigilancia, transporte, papelería, entre otros).
Implementar acciones de mejora para optimizar los procesos administrativos y fortalecer la eficiencia operativa.
Controlar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión administrativa.
Atender y dar respuesta oportuna a requerimientos internos y externos relacionados con la gestión administrativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: Comunicación técnica, Computación informática, Contabilidad general

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de GRUPO EMPRESARIAL DE INGENIEROS SAS

Somos una empresa dedicada a la ejecución de obras civiles, comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes y en el cumplimiento de requisitos legales, ambientales y calidad, desarrollando nuevas vanguardias con la competencia de nuestros aliados estratégicos, nuestro equipo de trabajo y la implementación de nuestros sistemas de gestión enfocados en el optimización continua.