Coordinador/a Contable y Administrativo - Experiencia mínima de 4 años

Descripción de la oferta

PGS Colombia SAS busca un Coordinador Contable y Administrativo para unirse a su equipo en Medellín, con el objetivo de liderar y gestionar los procesos contables, financieros y administrativos de la empresa.

Esta es una oportunidad para alguien con experiencia en áreas clave como contabilidad, tesorería, cartera y recursos humanos, que busque contribuir al crecimiento de una organización dinámica.

Si tienes sólidos conocimientos contables, una actitud proactiva y un enfoque en la mejora continua, ¡te invitamos a postularte!

Formación Académica: Profesional o tecnólogo en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 4 años en roles contables, financieros y administrativos, preferiblemente en empresas con altos volúmenes de transacciones.

Conocimientos:
Experiencia con software contable (preferiblemente SIIGO o similar).
Dominio de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y normativas locales.
Excel avanzado y manejo de herramientas de Google (Drive, Sheets, Docs).
Conocimiento en la preparación de informes financieros, tributarios y flujo de caja.

Responsabilidades Principales:

Contabilidad y Finanzas:
Emisión, Registro y control de facturación electrónica y cuentas por pagar.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales y llevar el control de presupuesto por proyecto.
Elaboración de informes financieros mensuales y anuales.
Preparación y revisión de declaraciones tributarias (IVA, retenciones en la fuente, renta, ICA, etc).
Manejo y control de la caja menor y viáticos.

Tesorería y Gestión de Pagos:
Programación y seguimiento de pagos a proveedores y nómina.
Gestión de cuentas por cobrar y pagar.
Proyección y control del flujo de caja para asegurar la disponibilidad de recursos financieros.
Almacenar las facturas recibidas, cuentas de cobro en el respectivo archivo contable
Servicio al cliente y gestión de PQRs sobre pagos
Mantener actualizados los informes administrativos de tesorería, flujos de caja proyectados, entre otros

Cartera:
Realizar la correcta contabilización de los pagos de los clientes teniendo en cuenta los impuestos aplicados - Conciliación de cartera
Garantizar el pago oportuno de las facturas de venta de los clientes
Solicitar certificados de retenciones
Mantener actualizados los informes administrativos y la plataforma de cartera

Contabilidad:
Registrar facturas de venta, compra y recibos de pago.
Generar documentos de soporte electrónicos.
Realizar conciliaciones bancarias.
Mantener un registro actualizado de las cuentas bancarias y sus movimientos
Controlar presupuesto de operaciones y proyectos.
Causar compras y gastos.
Gestionar gastos, reembolsos, caja menor y viáticos.
Conciliar cuentas por pagar y cobrar.
Elaborar borradores de impuestos mensuales (IVA, Retefuente, IC).
Proyectar flujos de caja, IVA, declaración de renta y retenciones en la fuente.
Realizar proyecciones de Seguridad Social.

Recursos Humanos y Nómina
Liquidación de nómina, prestaciones sociales y gestión de novedades de seguridad social.
Supervisión del cumplimiento de las normativas laborales vigentes, Control de Dotación, Herramienta e Insumos
Carga de Nómina electrónica en la plataforma

Relaciones con Clientes, Empleados y Proveedores:
Mantenimiento y actualización de registros de clientes, empleados y proveedores.
Negociación con proveedores para la obtención de cotizaciones, listas de precios y términos de pago favorables.
Supervisión y actualización de contratos, renovaciones y pagos de pólizas.

Gestión de Compras y Logística:
Solicitud de cotizaciones, generación de órdenes de compra, cuentas de cobro, solicitud de anticipos
Coordinación de importaciones, exportaciones y despachos nacionales e internacionales.
Organización y archivo de documentos contables, fiscales y legales (físicos y digitales).
Preparación de documentos para licitaciones y procesos contractuales.

Gestión Documental y Legal:
Organización y archivo de documentos contables, fiscales y legales de manera física y digital.
Preparación de documentos requeridos para procesos licitatorios o contractuales.
Servicios
Coordinación de servicios técnicos y apoyo en la gestión de despachos de mercancías.

Ciudad: Medellín

Modalidad: Presencial, Av. las Palmas, El Poblado.

Disponibilidad: Inmediata

Tipo del Contrato: A término definido

Rango Salarial: $2.000.000 a $2.500.000 (de acuerdo a la experiencia).

Intensidad: Lunes a Viernes, 46 horas semanales.

Requisitos Adicionales:

Habilidades: Capacidad de trabajo bajo presión, organización, meticulosidad, excelente manejo del tiempo y cumplimiento de plazos.

Competencias: Comunicación efectiva, liderazgo administrativo y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.

PGS Colombia es una empresa especializada en soluciones tecnológicas para estacionamientos inteligentes, sistemas de control de acceso y guiado vehicular, cámaras de detección de placas e inventarios.

¡Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo en constante crecimiento, postúlate YA!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de PGS COLOMBIA S.A.S

En PGS proveemos soluciones tecnológicas para la gestión de estacionamientos con el más alto rendimiento y durabilidad del mercado mundial junto con servicios de consultoría especializada a los clientes más exigentes y comprometidos con la calidad de los servicios que ofrecen.

Es por esto que contamos con la representación a nivel nacional del número 1 en el mundo e inventor de la tecnología de guiado vehicular –Schick Electronic (Suiza) y con la representación del líder mundial en si...

En PGS proveemos soluciones tecnológicas para la gestión de estacionamientos con el más alto rendimiento y durabilidad del mercado mundial junto con servicios de consultoría especializada a los clientes más exigentes y comprometidos con la calidad de los servicios que ofrecen.

Es por esto que contamos con la representación a nivel nacional del número 1 en el mundo e inventor de la tecnología de guiado vehicular –Schick Electronic (Suiza) y con la representación del líder mundial en sistemas de control de acceso vehicular – Amano (Japón).