Coordinadora de operaciones

Importante empresa del sector de Tecnología - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 3.000.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Coordinadora de Operaciones altamente capacitada, que posea un sólido liderazgo y carácter, tiene la responsabilidad de supervisar y optimizar los procesos relacionados con la emisión, validación y control de las facturas garantizando la eficiencia operativa de este ámbito.

FUNCIONES:

1. Validación de facturación.1.1 Asegurar la emisión correcta y oportuna de las facturas.1.2 Asegurarse que los precios, descuentos y medios de pago estén correctamente reflejados en las facturas.1.3 Realizar auditorías de la facturación para garantizar exactitud y transparencia.
1.4 Monitorear las cuentas por cobrar derivadas de las facturas emitidas.

2. Optimización de procesos:
2.1 Identificar áreas de mejora en el ciclo de facturación.
2.2 Implementar soluciones tecnológicas o metodologías que optimicen la emisión de facturas (automatizaciónde procesos, software de gestión, etc.).
2.3 Establecer controles internos para minimizar errores en facturación.

3. Gestión de equipos:
3.1 Coordinar y supervisar al equipo responsable de validar la facturación.
3.2 Definir responsabilidades y KPIS para los miembros del equipo.

4. Relación con otras áreas.
4.1 Colaborar con las áreas de contabilidad, tesorería y ventas para asegurar la coherencia en los registros.

5. Gestión de Reportes e indicadores.
5.1 Supervisar y generar informes periódicos sobre los KPIS relacionadas con la facturación.
5.2 Asegurar que las cifras reportadas sean precisas y confiables para la toma de decisiones.

6. Uso de Tecnología y sistemas ERP.
6.1 Supervisar la implementación o mejora de sistemas ERP relacionados con facturación y ventas.
6.2 Asegurar la capacitación del equipo en el uso de estos sistemas.
6.3 Dar soporte y acompañamiento a las tiendas en el uso del POS.

Requisitos:
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
- Conocimientos en conceptos contables.
- Manejo y conocimiento de SIESA contable.
-Presentación de Macros .
- Excel avanzado.
- Manejo de Google Drive - lockers.
- Informes en general.
- Administrador de empresas, o carreras afines.
- Manejo de personal.

Que ofrecemos:
Tipo de Contrato: Término indefinido
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (2 horas de almuerzo) y sábados de 8:00 a.m. a 2:30 p.m. Disponibilidad de tiempo.
Salario $3.000.000 más todas las prestaciones de ley.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo.

¡Esperamos tu postulación no pierdas esta Gran oportunidad!