Data Entry Bilingüe (EE)

Descripción de la oferta

VACANTE: Data Entry & Administrative Assistant

Ubicación: Presencial en Bogotá
Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (Hora Central)
Idioma requerido: Inglés C1
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y logístico mediante la entrada precisa de datos, preparación de facturas de flete y actualización de cargas. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa y la visibilidad en tiempo real de las operaciones.
Responsabilidades principales

Gestión de cargas y hojas de seguimiento
Ingresar con precisión todas las cargas nuevas en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
Verificar que los detalles de cada carga (ubicaciones, horarios, instrucciones especiales) estén completos y correctos.
Creación de facturas de flete
Elaborar facturas de flete con información de facturación correcta, cargos adicionales y referencias documentales.
Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la generación oportuna de las facturas.
Actualización y cancelación de cargas
Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
Comunicar los cambios a todas las partes involucradas, incluidos conductores y equipo de asignación.
Soporte en comunicación con conductores
Garantizar que todas las comunicaciones sean claras, oportunas y contengan la documentación requerida.
Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifa, asignaciones de carga y otros documentos clave.
Asegurar el envío oportuno de los números PUL a los conductores (solo versiones finales).
Apoyo administrativo general
Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
Colaborar con tareas delegadas por despachadores, planificadores o supervisores.
Requisitos
Nivel de inglés C1 (comprobable, se realizará prueba).
Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Bogotá.
Experiencia previa en cargos administrativos, logística o entrada de datos (deseable).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, plataformas TMS).
Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Actitud proactiva y disposición para colaborar en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: datos, data

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios