Director Administrativo - Proyectos y Procesos
LIDER DIGITAL SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
• Coordinar con el proveedor la realización de auditorías interna y externa los procesos de la organización.
• Presentar el plan de auditoria
• Recibir y socializar el informe de auditoria.
• Realizar e implementar las acciones para eliminar las no conformidades
• Realizar seguimiento a las acciones correctivas o de mejora establecidas
• Identificar y optimizar procesos de trabajo que lleven a la mejora continua y al cumplimiento de los objetivos de la organización.
• Gestionar y Coordinar todas las actividades necesarias para el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Normas técnicas sectoriales, Sostenibilidad Turística y Seguridad y Salud en el Trabajo), asegurando que sea conforme en todo momento frente a los requisitos de cada norma.
• Programar y realizar el informe de la revisión por la dirección cada año
• Realizar seguimiento a la aplicación de las directrices del Sistema Integrado de Gestión y sus procesos, por parte de los colaboradores e incentivar su participación y compromiso con el mejoramiento continuo.
• Realizar seguimiento a la gestión en Sostenibilidad periódicamente.
• Realizar seguimiento a las matrices de riesgos y oportunidades de cada proceso y dar recomendaciones para su actualización en caso de ser necesario.
• Mantener actualizada la matriz de requisitos legales del Sistema Integrado de Gestión.
• Asegurar que en las reuniones de áreas se analicen los indicadores de gestión. Se cumplen y queda el registro correspondiente.
• Generar y presentar los indicadores de gestión asignados, realizando un análisis, proponiendo planes de acción de acuerdo a los resultados, estableciendo correcciones, acciones correctivas o riesgos de incumplimiento cuando aplique.
• Asegurarse que los documentos solicitados y demás requerimientos por IATA anualmente sean enviados oportunamente.
• Realizar la apertura o cancelación de los establecimientos de comercio de cualquier sucursal, previa autorización del Gerente General y realizando lo indicado por la Cámara de Comercio
• Realizar la apertura o cancelación de los establecimientos de comercio de cualquier sucursal, previa autorización del Gerente General y realizando lo indicado por la Cámara de Comercio
• Gestionar los proyectos de la organización: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre.
• Dar trámite y difundir en toda la organización las comunicaciones enviadas al Gerente General por los diferentes proveedores o entes que regulan la organización en materia administrativa.
• Comunicar oportunamente al personal que aplique, nueva legislación, solicitudes importantes, cambios en los procesos, nuevas metodologías de trabajo, entre otras.
• Identificar y optimizar procesos y procedimientos de trabajo junto con el equipo correspondiente, para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
• Organizar la implementación de cambios que ayuden a tener un mejor control y manejo de los procesos en la organización. Así mismo, hacer seguimiento a las actividades programadas asegurándose que se lleven a cabo eficientemente.
• Realizar citación a junta y asamblea de accionistas y preparar la documentación necesaria para la reunión en coordinación con el Gerente General.
• Imprimir actas de junta y asamblea de accionistas en libros oficiales y actualizar información en Cámara y Comercio cuando sea necesario
• Gestionar el proceso de selección del personal solicitado por las diferentes áreas de la organización y realizar todos los trámites para su contratación.
• Gestionar el proceso de selección de los aprendices SENA solicitado por las diferentes áreas de la organización y realizar todos los trámites para su contratación.
• Gestionar el proceso de retiro del personal
• Programar y realizar la inducción del personal nuevo o antiguo que realice un reemplazo o cambie de cargo.
• Programar las vacaciones del personal con el Gerente General y líderes de área al iniciar el año y cuando se considere necesario.
• Dar a conocer la programación al personal y hacer seguimiento para asegurar el cumplimiento de las fechas programadas.
• Coordinar los reemplazos de vacaciones.
• Realizar el control y seguimiento del horario de los colaboradores.
• Realizar todas las funciones que el jefe directo le indique
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Atención al cliente, Gestión de equipos, Innovación, Relaciones públicas, Trabajo en equipo, Object-Oriented CSS (OOCSS)
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
Hace 7 días
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Acerca de LIDER DIGITAL SAS
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