Director/a Administrativo/a

Descripción de la oferta

Oferta de Empleo: Director/a Administrativo/aAS Transportes está buscando Director/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en una posición clave. Nos dedicamos a brindar soluciones de transporte eficientes y sostenibles, y buscamos a alguien que pueda ayudarnos a mantener nuestra cultura laboral positiva y productiva.
Objetivo del cargo: Apoyar a la gerencia de manera operativa en todo lo administrativo inherente a los objetivos de la compañía, facilitar, articular y ayudar al desarrollo de los procesos, Optimizar los recursos financieros, tecnológicos y de factor humano. Liderar y cumplir las metas del personal a cargo.
Responsabilidades:
Organizar y coordinar las operaciones administrativas asegurando que las áreas asociadas a la dirección funcionen de manera eficiente y efectiva, promoviendo el cumplimiento normativo y el crecimiento sostenible de la empresa.
Verificar el cumplimiento de requerimientos ante las autoridades (registros obligatorios ante la Super, remisión periódica de información, fechas de pago de tasas y cumplimientos tributarios y fiscales.
Velar por la veracidad legal de los documentos firmados.
Gestionar trámites administrativos, financieros y legales relacionados con las habilitaciones y crecimiento de la empresa.
Garantizar el correcto acompañamiento jurídico a cada una de las áreas de la organización.
Desarrollar propuestas de instrumentos que permitan la modernización administrativa y tecnológica
Buscar la mejora continua de los procesos y procedimientos.
Coordinar con las diferentes áreas que conforman la
Dirección de Administrativa los procedimientos que permitan dar un uso óptimo a los recursos de la organización.
Velar por el adecuado manejo y conservación documental
Proponer y aplicar medidas educativas y administrativas que fomenten la eficiencia y eficacia en el
desempeño de las labores, así mismo mejorar la estructura académica, conocimientos y bienestar del colaborador.
Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área
Colaborar con las demás direcciones para la implementación de políticas y desarrollo de mejoras.
Supervisar y gestionar el proceso de compras, asegurando la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.
Crear en conjunto con el área de afiliaciones planes que garanticen el crecimiento de afiliados y el renombre positivo de la empresa.
Garantizar un proceso de postventa efectivo.
Asegurar acciones efectivas para el control, monitoreo y seguridad de los vehículos asociados a carga.
Velar por el cumplimiento del plan o programa de mantenimiento de vehículos para.
Gestionar la infraestructura tecnología de la empresa asegurando su operatividad y actualización continua.
Participar en reuniones generales y actividades de gremio.
Participar en capacitaciones, revisiones de proyectos de ley, reuniones para temas puntuales de gremio y de actividad transportadora
Presencia ante el Ministerio de Transporte
Presencia ante la Superintendencia de Transporte
Participar en el desarrollo de la auditoría del sistema de gestión tanto interna como externa de los procesos asociados a la dirección administrativa.
Aprobar los planes de acción cuando se presenten observaciones y no conformidades
Revisión a la Gestión del oficial de cumplimiento
Velar por el cumplimiento de lo normado en cuanto a todo lo inherente al proceso y procedimientos del área de trámites.
Mantener y mejorar el índice de satisfacción de los afiliados.
Verificar que se cumpla los requisitos de vehículos, conductores y propietarios en cuanto a la parte documental tanto de flota propia como de afiliados.
Presentar a la gerencia los informes mensuales del área de trámites
Ser facilitador ante el ministerio de trámites o Gestión administrativa referente a todo lo del parque automotor.
Asegurar que se promueve el enfoque al cliente en toda la organización
Resolver de manera oportuna los problemas que puedan surgir.
Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, así como un entorno de trabajo estimulante y desafiante.
Si está buscando una oportunidad para marcar la diferencia y avanzar en tu carrera en un lugar donde se te permita generar y desarrollar ideas nuevas en recursos humanos, lo invitamos a postularse para este importante rol.
Horario lunes a viernes
Salario de acuerdo a estudios y experiencia
Somos lideres en el sector con excelentes beneficios y salario emocional
Estabilidad laboral
Póliza de vida
Subsidio para compra de vivienda
Subsidio para estudio
Día de cumpleaños libre
Actividades de bienestar
Compensación cada aniversario en la empresa
Refrigerios saludables
Subsidio para gimnasio
Préstamo para compra de útiles
Convenio de libranzas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace 6 horas

Acerca de AS transportes

Queremos ser la mejor alternativa en los servicios que ofrecemos, a nuestros clientes, el mejor aliado de nuestros afiliados, y el bienestar de nuestros empleados, todo esto comprometidos con la preservación del medio ambiente, con un crecimiento sostenido y con proyección nacional.

Salarios