Especialista administrativo sector alimentos - Ikea NQS

Descripción de la oferta

En IKEA estamos en búsqueda de una persona que garantice la gestión administrativa del área asegurando la documentación de los procesos de inventarios, compras y ventas con los estándares de IKEA

Dentro de tus funciones estará:

- Priorizar la seguridad tanto suya como de sus compañeros y visitantes, cumpliendo con las políticas y estándares del área de Safety & Security. Realizar las diferentes tareas y/o responsabilidades dentro de la gestión de la tienda que sean asignadas por los lideres de la tienda. Predicar con el ejemplo actuando como modelo a seguir de los valores de IKEA, ser responsable de desarrollar e implementar nuestra cultura y actuar como promotor del área de sostenibilidad.
- Revisar que no se encuentren discrepancias entre los pedidos y facturas recibidas, y entregar al área encargada las mismas para contabilizar, tras la aprobación del líder del área.
- Asegurar la gestión de proveedores para garantizar los pedidos, así como dar seguimiento a los pagos y facturas de los mismos.
- Consolidar las bajas en la aplicación de artículos de rotura, caducados, de traslado, etc. Informando a contabilidad en caso necesario.
- Garantizar el seguimiento de las facturas de los proveedores para asegurar que contabilidad proceda al pago antes de su vencimiento.
- Chequear los listados de inventarios para detectar los errores y enviarlos a los responsables de cada unidad de negocio de food para solucionarlos.
- Asegurar los datos de las facturas tanto en sistemas ERP, controles de estos procesos en Excel, también los inventarios mensuales, artículos nuevos e información proveedores.
- Generar y enviar informes de mermas, inventarios, ventas por artículo y por su unidad de negocio, resultados de campañas.
- Garantizar la correcta custodia y archivo de toda la documentación derivada de las tareas administrativas.
- Las demás asignadas por su líder inmediato e inherentes al cargo.

Requisitos:
- Técnico en estudios en áreas de administrativas y/o afines
- Experiencia mínima de (1) año en áreas de compra y almacén en la industria de alimentos ( Restaurantes, hoteles, clubes, consumo masivo)
- Experiencia en manejo de proveedores de alimentos
- Manejo de sistemas ERP (SAP, MICROS, ALOHA, entre otros) para el manejo de inventarios y contabilidad.
- Nivel intermedio de Excel( Tablas dinámicas y formulas)

Conocimiento complementarios:
- Conocimientos básicos de recepción de mercadería, bodegaje y toma de inventarios.
- Aseguramiento y control de la calidad de los alimentos.
- Conocimientos de FIFO, FEFO y control de productos críticos.

¡Anímate a ser parte de nuestro team!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: SAP, Proveedores, Microsoft Excel, Gestión de inventarios

Palabras clave: specialist, especialista, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de IKSO

En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran mis...

En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.

Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.

¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.