Gestor Administrativo y RRHH

Descripción de la oferta

1. Gestión de talento humano
Apoyar el proceso de selección y contratación de personal.
Gestionar la documentación de ingreso, permanencia y retiro de los colaboradores.
Mantener actualizada la información de colaboradores en bases de datos, sistemas y archivos físicos y digitales.
Apoyar los procesos de inducción y reinducción del personal.
Registrar y consolidar novedades de nómina (incapacidades, permisos, vacaciones, entre otros).
Reportar novedades o situaciones laborales a la Coordinación Administrativa.
2. Administración de personal
Organizar y custodiar los archivos del personal conforme a los lineamientos de la organización.
Hacer seguimiento a afiliaciones, retiros y actualizaciones en seguridad social.
Apoyar la gestión de contratos laborales y sus prórrogas.
Atender solicitudes del personal relacionadas con certificados y documentación laboral.
3. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Apoyar la implementación y ejecución de actividades del SG-SST.
Participar en la investigación de incidentes y accidentes laborales y apoyar la implementación de acciones preventivas.
Mantener actualizados los registros de SST.
Apoyar programas como pausas activas y capacitaciones en seguridad.
4. Gestión administrativa
Apoyar la gestión de proveedores y mantener actualizada su información en los registros administrativos.
Elaborar órdenes de pago correspondientes a los servicios y suministros del área, asegurando su correcta gestión y oportunidad.
Elaborar cotizaciones según requerimientos organizacionales.
Controlar el inventario de insumos de oficina (cafetería, aseo y papelería).
Apoyar la programación de mantenimiento de oficinas y archivo.
Supervisar el orden y aseo de las instalaciones.
5. Bienestar y apoyo organizacional
Apoyar la logística de actividades de bienestar laboral y eventos corporativos.
Facilitar la comunicación interna de programas de recursos humanos.
Atender y direccionar solicitudes internas de los colaboradores.
6. Control operativo
Enrolar a nuevos colaboradores en el sistema biométrico y generar reportes periódicos.
Realizar seguimiento a las tareas administrativas asignadas por la coordinación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Comunicación, Confiabilidad, Orientación al detalle, Trabajo en equipo, Control de documentos, Cumplimiento normativo, Gestión de tiempos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Advance Scientific de Colombia Ltda

Laboratorio Colombiano con presencia en Perú y Chile con 15 años en el mercado de la Importación y comercialización de medicamentos de la línea de cuidado intensivo, neonatal y cuidado intensivo cardiovascular.

Salarios