Gestor de Logística (Facturación)

Descripción de la oferta

estionar la buena recepción, almacenamiento y distribución de los medicamentos solicitados por los canales y/o desarrolladores de negocios.
• Facturar electrónicamente las Órdenes de compra enviadas por los clientes después de las verificaciones de Sarlaft y aprobaciones de Cartera, se podrán elaborar remisiones con aprobación de Coordinación Logística o Gerencia Administrativa.
• Enviar las facturas a los correos de facturación electrónica de cada uno de los clientes asegurándose del recibido exitoso.
• Coordinar el despacho oportuno de las mercancías, Ingresando los pedidos a la plataforma del operador logístico o la entrega por otras agencias de mensajería o persona natural.
• Llevar diariamente el control del Órdenes de compra pendientes por abastecer.
• Enviar diariamente el Archivo de Órdenes de Compra Pendientes por Abastecer a Coordinación Logística, Gerencia Comercial y Gerencia General.
• Llevar el Control de Facturas enviadas clasificado por el medio de entrega y ciudad.
• Llevar el Control de Remisiones enviadas clasificado por el medio de entrega y ciudad y Numero de factura una vez sea legalizada.
• Llevar control del inventario de las diferentes bodegas.
• Enviar los reportes de inventario semanalmente a Coordinación Logística, Gerencia comercial y Gerencia Administrativa.
• Enviar reportes de ventas semanalmente a Ejecutivos Desarrolladores de Negocios y diariamente a Gerencia General, Financiera y Comercial.
• Aprovisionar correctamente las diferentes bodegas.
• Gestionar los procesos relativos a la logística y distribución de medicamentos desde la bodega hacia el cliente final.
• Crear en el software Contable los Clientes, Canales, y productos, asegurándose de tener los documentos necesarios para tal labor y las aprobaciones requeridas de asuntos regulatorios (Farmacovigilancia), Coordinación de Calidad (SARLAFT), Gerencia Financiera (Cartera) y Gerencia Comercial.
• Verificar el cumplimiento de cada uno de los procedimientos adscritos a la dependencia de compras y almacén (requisiciones, entradas y salidas de almacén, órdenes de compra, etc.), en coordinación con el área de asuntos regulatorios, gerencia comercial, Coordinación de Calidad (SARLAFT) y gerencia Financiera confirmando que la documentación de lo solicitado o despachado este con los respectivos vistos buenos y/o aprobaciones; para tener así un control sobre estos procesos.
• Solicitar las aprobaciones para la facturación con el jefe de cartera; la aprobación del despacho; con la dirección comercial los precios y cantidades; La verificación de antecedentes con el funcionario a cargo del sistema SARLAFT.
• Enviar carta de desabastecimiento a los clientes cuando no haya inventario del producto adicionando posible fecha de llegada y carta de compromiso cuanto el medicamento cuente con fecha corta de vencimiento.
• Coordinar la recogida de las devoluciones, previa autorización de la Gerencia Comercial y elaborar el reporte correspondiente para el Área de Contabilidad.
• Adquirir, coordinar y Monitorear el correcto abastecimiento de los insumos para almacenamiento. (neveras, jeringas, cajas, entre otros)
• Atender las comunicaciones con el operador logístico Land Fast, reportando ante ellos: Despachos de mercancías a los clientes, traslados de bodega e ingreso de mercancías.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Servicio al cliente, Microsoft Excel, Facturación, Gestión de inventarios

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, logistics, logistica, billing, facturacion

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Advance Scientific de Colombia Ltda

Laboratorio Colombiano con presencia en Perú y Chile con 15 años en el mercado de la Importación y comercialización de medicamentos de la línea de cuidado intensivo, neonatal y cuidado intensivo cardiovascular.

Salarios