Gestor Documental $3.807.103 - Tiempo completo

Descripción de la oferta

Importante empresa de vigilancia y seguridad privada, del sector Cooperativo, busca un Gestor Documental cono formación específica en el área y experiencia mínima de dos años trabajando en dichas funciones,
para contratarlo como asociado y:
Garantizar la adecuada implementación, administración y fortalecimiento del proceso de Gestión Documental y Archivo de la cooperativa, asegurando el cumplimiento de la Ley General de Archivos, los lineamientos del Archivo General de la Nación y las directrices emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que permitan la integridad, disponibilidad, conservación, trazabilidad y disposición final de la información.

* Desarrollando los instrumentos archivísticos de la cooperativa, a través del Cuadro de Clasificación Documental (CCD), las Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), inventarios y demás herramientas necesarias para la organización del archivo.
* Clasificando de manera estructurada los archivos de gestión, activos e histórico bajo principios archivísticos (orden original, procedencia, integridad), para la adecuada preservación física y digital de los documentos.
* Gestionando de manera eficiente todas las etapas del ciclo vital del documento (recepción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final), asegurando la trazabilidad y autenticidad de la información.
* Administrando el sistema de correspondencia: radicación, distribución y seguimiento.
* Documentando adecuadamente los procesos de transferencia primaria y secundaria, eliminación documental, conservación permanente y digitalización, conforme a las TRD y requerimientos del AGN y la Superintendencia.
* Controlando los documentos y registros dentro del Sistema de Gestión Integral de la cooperativa (codificación, versiones y control de cambios), que facilite la identificación, recuperación y preservación de documentos físicos y digitales.
* Gestionando el préstamo, consulta y devolución de documentos.
* Reduciendo riesgos legales, administrativos, operativos y reputacionales asociados a la pérdida, deterioro, manipulación indebida o falta de disponibilidad de documentos, mediante controles archivísticos y protocolos de seguridad.
* Actualizando el inventario de documentos (salidas y entradas de la documentación).
* Elaborando informes técnicos de valoración, actas de eliminación, propuestas de mejora para la toma de decisiones y soportes para la disposición final, en cumplimiento de las directrices de la Superintendencia de Vigilancia.
* Asesorando a cada una de las áreas de la cooperativa en manejo documental.
* Promoviendo con el apoyo del Comité Interno de Archivo, la cultura del manejo y cuidado de la documentación dentro de la cooperativa, mediante la socialización y capacitación a colaboradores sobre manejo adecuado de documentos, políticas archivísticas y obligaciones regulatorias.
* Implementando buenas prácticas archivísticas que optimicen los tiempos de búsqueda, consulta y recuperación documental, contribuyendo a la eficiencia administrativa, la transparencia y la calidad del servicio.
* Apoyando al Líder del proceso del Sistema Integrado de Gestión en la sustentación de las auditorías internas y externas.
* Ejecutando actividades de protección de datos y seguridad de la información relacionadas con archivos.
* Apoyando a proyectos de digitalización.
* Las demás tareas asignadas por parte de su Líder de Proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Archivo de documentos, Control de archivo, Gestión de archivos, Gestión documental

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Ayer (actualizada)

Acerca de Cotraser C.T.A.

COTRASER C.T.A es una reconocida Cooperativa certificada en un Sistema Integrado de Gestión de Calidad, líder en la prestación de servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, contamos con un recurso humano altamente calificado, medios tecnológicos, y demás recursos disponibles para la prestación de un excelente servicio, alcanzando una significativa participación en el mercado y reconocimiento por su calidad, responsabilidad social, gestión en seguridad y salud ocupacional y preservación del ...

COTRASER C.T.A es una reconocida Cooperativa certificada en un Sistema Integrado de Gestión de Calidad, líder en la prestación de servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, contamos con un recurso humano altamente calificado, medios tecnológicos, y demás recursos disponibles para la prestación de un excelente servicio, alcanzando una significativa participación en el mercado y reconocimiento por su calidad, responsabilidad social, gestión en seguridad y salud ocupacional y preservación del medio ambiente; brindando confianza y satisfacción a nuestros clientes.

Salarios