Gestora de administración de personal (PAM)

Descripción de la oferta

Contribuir a que MSF sea un empleador responsable, proporcionar una gestión adecuada de los Recursos Humanos y asumir la responsabilidad total de todos los temas administrativos y legales relacionados con los RRHH.

Principales actividades:
• Conocer la legislación laboral vigente en el país de la misión, mantenerse informado/a de toda modificación que se haga a dicha legislación comprobando periódicamente las fuentes legales y/o reuniéndose a menudo con un abogado u otras autoridades locales a ese nivel,
• Conocer todas las políticas, procedimientos, herramientas, normas y principios de MSF en relación con las condiciones, beneficios y remuneraciones laborales de todo el personal (nacional, internacional, regional, etc.), los perfiles de empleo y las cuadrículas de función, la cobertura de salud, etc., adaptar todo a la realidad de la misión y garantizar una implementación equitativa, eficaz, transparente, justa y responsable para todo el personal de la misión.
• Es responsable de la implementación correcta y el seguimiento de reglamentaciones internas y los plazos de los contratos de empleo de todo el personal nacional, asegurando que todo el personal se encuadre dentro de condiciones laborales justas y conformes a la legislación local, la visión de RR. HH. de MSF, sus valores y principios.

• Mantener contacto periódico con ministerios, administraciones nacionales como Fondos de pensiones, EPS, Cajas, ARL, otros sectores de MSF y otras ONG's para mejorar y conservar actualizadas las prácticas administrativas.
• Asegura que se cumpla toda la legislación fiscal, social y laboral y que esta se respete en todas las cuestiones administrativas de la misión
• Asegura que todos los contratos se celebren de conformidad con la norma y la legislación. Coordinar el seguimiento apropiado y asegurar la renovación puntual.
• Mantener comunicación con la abogada de la misión para temas relacionadas con RRHH, previa coordinación con HrCo.
• Brinda apoyo al terreno en relación con todas las cuestiones inherentes a la gestión del personal nacional.

• Generar la confirmación de condiciones de oferta laboral a los candidatos seleccionados para la contratación, remitir listado de documentos requeridos para la contratación.
• Generar la orden de ingreso del personal nuevo y remitir al asistente de RRHH con el fin de ingresar al sistema de nómina Helisa y Homere.
• Asesora a los administradores de los proyectos para garantizar la coherencia y objetividad en relación con las medidas disciplinarias y los despidos.
• En coordinación con HrCo, es responsable de dar seguimiento a los procesos disciplinarios en la misión.
• Liquidación de nómina, vacaciones, liquidaciones definitivas y prestaciones sociales: Realiza la validación de los parámetros particulares del sistema, con la finalidad de garantizar la correcta liquidación de cada ítem.
• Liquidación de la planilla de seguridad social: Es responsable de liquidar mensualmente la planilla de aportes a la seguridad social de toda la misión.
• Reporte de nómina electrónica: Es responsable de realizar el reporte de nómina electrónica ante la DIAN y generar los informes habituales.
• Casos de Deudas presuntas: en apoyo del Asistente de RRHH verificar los casos de deudas presuntas y dar el debido proceso de acuerdo con cada requerimiento.

• Apoya a HrCo y participa activamente en la revisión y actualización del Reglamento interno de trabajo, Guía de Administración de Personal y Políticas de administración de personal de la Misión y del proyecto Panamá.

• Responsable del Homere a nivel de la misión, incluida la implementación y generación del Homere mensual en el proyecto Panamá.
• Punto focal entre los proyectos y el referente de Homere en OCBA.
• Tener disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional o internacional, de ser necesario.
• Otras funciones que puedan ser requeridas por el departamento


Requisitos:


Formación

• Título en estudios relacionados con administración con especialización en Recursos humanos
• Manejo avanzado Software HELISA nómina


Experiencia

• Imprescindible: Experiencia laboral previa de al menos 2 años en puestos similares
• Deseable experiencia en MSF u otras ONGs
• Experiencia en países en desarrollo


Idiomas

• Idioma de la Misión español hablado y escrito, Deseable Inglés y francés C1

Conocimientos
• Imprescindible poseer conocimientos básicos de informática (Word, Excel e internet

Competencias
• Gestión y desarrollo de personal
• Compromiso con los principios de MSF
• Flexibilidad
• Orientación a la calidad y a los resultados
• Trabajo en equipo y cooperación
• Gestión del estrés

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Gestión, Recursos Humanos
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Ayer

Acerca de Medicos Sin Fronteras España

“Médicos Sin Fronteras (MSF) es una Organización Médico - Humanitaria de carácter internacional que brinda asistencia a las víctimas de conflictos armados, catástrofes naturales y epidemias, realiza atención médica y en salud mental en zonas de difícil acceso a la salud para las comunidades. MSF, garantiza su independencia e imparcialidad en Colombia trabajando con el 100% de fondos privados, provenientes de donaciones particulares y de nuestros socios en todo el mundo”.

Salarios