auxiliar administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Nuestra organización se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo altamente comprometido y orientado al detalle, que brinde apoyo integral en procesos administrativos y de archivo. Este cargo es clave para garantizar la eficiencia en la gestión documental, la correcta administración de la información y el soporte a las diferentes áreas de la empresa.

El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de ejecutar tareas de apoyo administrativo, coordinar el flujo de documentos internos y externos, y mantener un sistema de archivo físico y digital actualizado, organizado y seguro, cumpliendo con las normativas legales y los estándares internos de calidad.

Funciones principales

Gestionar, organizar y custodiar documentos físicos y electrónicos, garantizando su disponibilidad, integridad y confidencialidad.

Apoyar en la elaboración, redacción y revisión de comunicaciones, informes y reportes administrativos.

Registrar, actualizar y controlar bases de datos e información administrativa en los sistemas internos de la compañía.

Coordinar la recepción, radicación y distribución de correspondencia interna y externa.

Colaborar en procesos de facturación, control de pagos, gestión de proveedores y trámites administrativos.

Brindar apoyo logístico en la programación de reuniones, agendas y actividades del área.

Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en materia de archivo y manejo documental.


Requisitos

Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, gestión documental, archivo o afines.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares (administración o archivo).

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión documental.

Conocimiento en normativas relacionadas con archivo, conservación documental y confidencialidad de la información.

Habilidades organizativas, atención al detalle, responsabilidad y orientación al cumplimiento de metas.


Competencias personales

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Alta responsabilidad, compromiso y proactividad.

Ética y confidencialidad en el manejo de la información.


Ofrecemos

Contrato a término fijo/indefinido (según desempeño y políticas internas).

Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional.

Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.

Beneficios corporativos y ambiente laboral colaborativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Primaria
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de FUNDACION POR LA EDUCACION MULTIDIMENSIONAL (FEM)