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Descripción de la oferta
Shift days, hours and time zone: Monday to Friday, 9 am to 6 pm
English required: Advanced
Job description:
The Administrative Assistant is a key member of the office staff who supports the efficient operation of office functions. The Administrative Assistant reports directly to the Office Manager and the Director.
Responsibilities:
- Answer the phone and assist potential clients.
- Enter all calls into the scheduling system with appropriate labels.
- Recruit and advertise positions for direct care staff.
- Schedule interviews for prospective employees.
- Process applications and check references; perform criminal background checks for prospective employees.
- Send weekly and monthly faxes for current clients.
- Manage overdue alerts and contact caregivers as needed.
- Handle all general office duties.
- Demonstrate reliability.
- Support staff on assigned project based work.
- Organize and maintain filing systems in compliance with office policies and regulations.
- Learn and master office tools: Google C suite, Axiscare, pre-intent, as well as all other tools.
- Maintain absolute confidentiality of all information pertaining to employees, clients, and family members of clients.
- Maintain positive relationships with all clients and referral sources.
- Maintain regular and predictable attendance.
- Perform other duties as deemed appropriate by the eq.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: humanos, human, recursos, resources, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de SOLVO S.A.S
Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.
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Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Financieros y Jubilación
Plan de retiro
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Planes de formación
Salarios
Traductores/as
Media salarial
$ 2.500.000 /mes
7 salarios
$ 2.500.000
$ 2.500.000
Técnico/a de servicio
Media salarial
$ 1.160.000 /mes
5 salarios
$ 1.160.000
$ 1.160.000
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