Coordinador/a de sede con enfoque administrativo
AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA Medellín, Antioquia
Hace 2 días
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GSP Human S.A.S - Medellín, Antioquia
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Para Medellín, requerimos una persona que se encarge de la gestión administrativa diaria, asegurando la correcta ejecución de los procesos de facturación, atención al cliente y coordinación interna. Además, debe mantener una supervisión constante sobre las estrategias de fidelización y ventas, contribuyendo a la satisfacción del cliente y al crecimiento del negocio.
Funciones Caja
• Calcular y verificar los pagos que deben realizar los clientes utilizando el sistema Fudo, garantizando la precisión en cada transacción.
• Capacitarse y capacitar al equipo en el uso adecuado de esta plataforma.
• Informar al área de servicio sobre programas de fidelización, promociones y ofertas disponibles para los clientes.
• Realizar un seguimiento de estas estrategias y entregar estadísticas quincenales a partir de los datos generados por la plataforma Fudo.
• Asesorar y dar respuesta a cualquier solicitud por parte de los clientes.
• Conocer en detalle el menú, sus precios, ingredientes y tiempos de preparación, así como dominar el sistema de facturación para poder supervisar y apoyar al equipo de servicio en estas tareas.
• Dependiendo de la ocupación del restaurante, también deberá tomar pedidos y cobrar inmediatamente después.
Funciones Administrativas
• Debe trabajar de la mano con la líder de servicio, conocer y desarrollar absolutamente todas las funciones y habilidades de esa área con dos objetivos: reemplazar ese cargo en los días de descanso del mismo y formarse para capacitar personal de ese mismo cargo.
• Entregar reportes de ventas quincenalmente.
• Trabajar de la mano con el coordinador de marca programando anexos dominicales, horas extras, incapacidades, retiros y egresos de EPS.
• Programación y supervisión de horarios y descansos de todas las áreas.
• Comunicar los protocolos de servicio y manual de cultura al personal que ingrese nuevo y, así mismo, evaluar de manera mensual el conocimiento de estos a todo el personal.
• Revisión y ejecución de reservas diarias.
• Anunciar a la gerencia cada vez que un colaborador nuevo quede con contrato para realizar las respectivas afiliaciones, así como incapacidades, suspensiones y/o permisos.
• Anunciar a la gerencia cada vez que un empleado renuncie para realizar su terminación de contrato y sus respectivos retiros al sistema de seguridad social.
• Tener conocimiento de los números de la ARL para dar aviso cada vez que un empleado deba acudir al sistema de ARL por accidente de trabajo.
• Tener conocimiento pleno de la ARL a la cual pertenece la empresa, ya que debemos solicitar las capacitaciones que estás brindan (sic).
• Tener a la mano los documentos legales actualizados de la empresa en su respectiva carpeta, tales como: RUT, Cámara de Comercio, carnet de manipulación de alimentos, exámenes médicos, formatos al día, solicitud de bomberos.
• El administrador debe chequear constantemente el nivel de presión de los extintores que posee el restaurante y estar atento a las fechas de vencimiento para coordinar con el proveedor la recarga de estos.
• Pagos autorizados a proveedores.
• Asegurar que las instalaciones cumplan con las normas sanitarias y de higiene.
• Supervisar el correcto diligenciamiento de los formatos utilizados por la líder de servicio.
• Generar estrategias de venta y trasladarlas al equipo de servicio.
• Revisar y direccionar las funciones del personal de servicio.
HORARIO: Lunes a Lunes: 7.40 am a 6:30 pm; con 1 hora de almuerzo diaria, 1 día de descanso entre semana, uno de los días entre semana sale a las 2:00 pm
SALARIO: 2.000.000 + Bonificación de 800.000; con todas las prestaciones sociales.
Requerimientos
Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, bank, caja, ahorro, savings, bancaria, afores, banco
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Acerca de GSP Human S.A.S
Nuestro objetivo es la prestación de servicios de orientación profesional para el área de Recursos Humanos de las empresas mediante la evaluación del clima organizacional y selección de personal según perfil vocacional y motivacional.
Beneficios de GSP Human S.A.S
Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Financieros y Jubilación
Bonificaciones
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Permiso por calamidad
Soporte profesional
Programa de Diversidad
Planes de formación
Salarios
Servicio al cliente
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