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Descripción de la oferta
Responsabilidades:
Asistencia en la gestión de documentos: Ayudar en la organización, archivo y mantenimiento de documentos físicos y digitales, asegurando su acceso rápido y preciso cuando sea necesario.
Apoyo en la gestión de correspondencia: Colaborar en la recepción, clasificación y distribución de correos electrónicos y correspondencia física, así como en la preparación de respuestas y en la coordinación de envíos.
Soporte en la gestión de agendas: Asistir en la programación de citas, reuniones y eventos, así como en la preparación de documentación relevante y en la comunicación de detalles logísticos a las partes pertinentes.
Ayuda en tareas contables y financieras: Colaborar en la revisión de facturas, la elaboración de informes financieros básicos y en el registro de transacciones en sistemas contables bajo supervisión.
Apoyo en archivo y organización de documentos: Asistir en la clasificación, catalogación y almacenamiento adecuado de documentos físicos y digitales, manteniendo un sistema ordenado y actualizado para facilitar su recuperación.
Participación en proyectos administrativos: Contribuir en la investigación, recopilación de datos y preparación de informes para proyectos específicos, siguiendo las instrucciones del personal administrativo.
Apoyo en la gestión de recursos humanos: Brindar asistencia en la elaboración de documentos relacionados con la contratación, capacitación y evaluación de personal, así como en la actualización de registros de empleados.
Colaboración en la atención al cliente: Asistir en la recepción de visitantes, en la atención telefónica y en la resolución inicial de consultas o requerimientos, manteniendo un trato cordial y profesional.
Participación en mejoras de procesos: Identificar oportunidades para optimizar procedimientos administrativos y sugerir posibles soluciones, contribuyendo al aumento de la eficiencia y la productividad.
Requisitos:
- Estudiante activo de carreras relacionadas con administración, gestión empresarial o áreas afines.
- Habilidades básicas en el uso de herramientas informáticas y sistemas de gestión de documentos.
- Capacidad para trabajar en equipo, seguir instrucciones y mantener la confidencialidad.
- Buena comunicación oral y escrita, con atención al detalle y capacidad para organizar información de manera efectiva.
Actitud proactiva, responsable y orientada al aprendizaje.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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