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Descripción de la oferta
Objetivo del Cargo Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de gestión documental y archivo, con especial énfasis en el proyecto de digitalización de hojas de vida de empleados antiguos, garantizando el orden, la confidencialidad y la correcta organización de la información. Funciones y Responsabilidades Apoyar los procesos de archivo físico y digital de documentación administrativa. Clasificar, organizar y verificar hojas de vida y documentos de empleados antiguos. Digitalizar documentos (escaneo, nombramiento de archivos y cargue en plataformas internas). Validar que la información digitalizada esté completa y legible. Apoyar el control y actualización de bases de datos documentales. Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos. Apoyar otras actividades administrativas asignadas por el área. Requisitos del Cargo Estudiante activo del sena Contar con aval de la institución educativa para firmar contrato de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Conocimiento básico en archivo y gestión documental (deseable). Competencias Organización y atención al detalle. Manejo responsable de información confidencial. Orientación al orden y cumplimiento de procesos. Capacidad para trabajar de manera metódica. Buena disposición para el aprendizaje. Trabajo en equipo y responsabilidad. Condiciones del Contrato Tipo de contrato: Contrato de Aprendizaje Duración: 6 meses Jornada: De lunes a Viernes
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante
Hace 1 hora (actualizada)
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Acerca de Ricoh Colombia S.A.
Somos RICOH, una Compañía Multinacional Japonesa de tecnología que ofrece servicios y soluciones digitales que Equipan, Conectan y Liberan a las organizaciones.
Únete a nuestro equipo y vivamos juntos la experiencia de Amar a nuestro vecino, a nuestro país y a nuestro trabajo siendo parte de esta gran Compañía...
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Beneficios de Ricoh Colombia S.A.
Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Medicina prepagada
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Permisos de maternidad y paternidad
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Permiso por calamidad
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Programa de Diversidad
Planes de formación
Formación externa
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Pasante del sena
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