Profesional en Gestión Documental / Archivo - Bogotá

Descripción de la oferta

Únete a nuestro equipo
Multinacional líder en el sector audiovisual y televisión colombiano requiere para su equipo de trabajo:
Profesional en Gestión Documental y afines Titulado, será la persona responsable de manejar el conjunto de parámetros y procesos para la correcta administración de la documentación producida por la compañía.
Experiencia de 2 a 3 años y conocimiento en:
Manejo y control de archivo físico y digital
Implementar, actualizar, ejecutar y liderar continuamente las políticas de archivo y control documental siguiendo la normatividad vigente.
Coordinar los préstamos de documentos con el formato establecido.
Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Conservación de los documentos físicos de acuerdo a la normativa vigente.
Crear y actualizar las tablas de retención (TRD) de los documentos que se producen en las áreas y/o los diferentes instrumentos archivísticos que sean necesarios.
Realizar periódicamente el proceso de destrucción de documentos de acuerdo a la vida útil del documento, mediante un acta autorizada por cada área encargada y asegurar la disposición final de estos.
Realizar la inducción de ingreso a la compañía a los colaboradores que por su rol tengan funciones relacionadas con el manejo de la documentación, con todos los temas de gestión documental para asegurar una correcta manipulación de los documentos.
Actualización y control de bases de datos archivísticos
Manejo de documentos revisados, desarrollo y control de los requisitos necesarios para garantizar la seguridad de la información recibida y almacenada en el área, entre otras.
Facilitar los procedimientos para la recuperación de la información.
Planear, analizar y diseñar el programa de gestión documental de la compañía (PGD) para mejora continua
Planear, analizar y diseñar las transferencias documentales.
Promover, organizar y coordinar programas de capacitación y actualización archivística.
Establecer, sistemas y mecanismos de control de la documentación.
Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a la documentación.
Manejo de indicadores
Manejo de migración documental.
Te ofrecemos:
Contrato Indefinido
Salario: $2.000.000
Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm presencial.
¡Somos una compañía inclusiva, equitativa y justa ¡Te invitamos a participar de nuestras convocatorias!
Importante: No se deje engañar, Televideo SAS - Mediapro Colombia, únicamente realiza publicaciones a través de CompuTrabajo y paginas asociadas a este servicio. No manejamos intermediarios ni temporales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Conocimientos: Aprendizaje

Palabras clave: experto, profesional, professional, expert, file, archivo

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de TELEVIDEO S.A.S

Somos su productora de televisión en Colombia, experta en la creación de contenidos audiovisuales como telenovelas, series y documentales, en la conformación y puesta en marcha de canales de televisión, en la prestación de servicios de alquiler de equipos para producción, postproducción y transmisión y en la realización integral de eventos en vivo como deportes, congresos, conciertos para mercados nacionales e internacionales.

Nuestra experiencia y capacidad tecnológica nos hace líder...

Somos su productora de televisión en Colombia, experta en la creación de contenidos audiovisuales como telenovelas, series y documentales, en la conformación y puesta en marcha de canales de televisión, en la prestación de servicios de alquiler de equipos para producción, postproducción y transmisión y en la realización integral de eventos en vivo como deportes, congresos, conciertos para mercados nacionales e internacionales.

Nuestra experiencia y capacidad tecnológica nos hace líderes en el sector.