recepcionista administrativo - administrativa

Descripción de la oferta

Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo un (a) recepcionista administrativa(o) proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este puesto se centrará exclusivamente en brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, gestionando documentación, atención a clientes internos y externos, y tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos.

Responsabilidades:
- Atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información.
- Coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos.
- Apoyar tareas del área administrativa, contable y licitaciones.
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia).
- Redactar comunicaciones internas y externas.
- Realizar compras menores y controlar el inventario de insumos de oficina.
- Elaborar informes, presentaciones y reportes administrativos.
- Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias.

Requisitos:
- Formación académica:
- Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Conocimientos técnicos:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buena redacción y ortografía.

Competencias clave:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative

Hace 2 días (actualizada)

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