Recepcionista Administrativo/a
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Descripción del puesto: Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista con fuertes habilidades organizativas y actitud de servicio para integrar nuestro equipo administrativo. Serás el primer punto de contacto de nuestra organización y el apoyo fundamental en la gestión operativa y logística de la sede. Responsabilidades principales: Atención al Cliente: Brindar una experiencia de servicio excepcional tanto a clientes externos como a colaboradores internos. Gestión de Acceso: Control diario de tarjetas de acceso para visitantes y empleados, asegurando la entrega oportuna de carnets al personal nuevo. Apoyo Financiero y Compras: Generación de Órdenes de Compra (OC) Gestión Documental: Recopilación y legalización oportuna de facturas de servicios públicos, arrendamientos y administraciones. Logística y Mensajería: Coordinación de servicios de mensajería local y nacional, y control de inventarios de papelería e insumos de aseo. Control de Instalaciones: Seguimiento a la presencialidad del personal de aseo/vigilancia y apoyo en solicitudes locativas de inmuebles. Soporte TIC: Actualización diaria del inventario de equipos tecnológicos y logística de entrega de insumos específicos (diademas). Requisitos: Formación: Bachiller académico, Técnico o Tecnólogo en Administración, Secretariado o áreas afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares de recepción o asistencia administrativa. Herramientas Ofimáticas: Dominio de Excel, Word y PowerPoint (Nivel Intermedio). Conocimientos específicos: Manejo de procesos de carnetización y deseable experiencia previa en ERP (Navision o similares). Competencias: Proactividad, puntualidad y excelentes relaciones interpersonales. Condiciones Laborales: Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Salario: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Prestaciones de ley. Modalidad: Presencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative
Hace 17 horas (actualizada)
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