Recepcionista Asistente Administrativa - Centro de Bienestar Psicologico Feelosophy

Descripción de la oferta

Perfil del Cargo – Asistente Administrativa

1. Recepción y Atención al Cliente
Brindar una bienvenida cálida, empática y profesional a visitantes y consultantes.
Escuchar activamente y atender necesidades e inquietudes con confianza.
Gestionar de manera eficiente llamadas, correos electrónicos y mensajes entrantes.
Crear, actualizar y mantener el calendario de cumpleaños del equipo interno y consultantes.
2. Gestión de Agenda y Coordinación
Organizar y actualizar las agendas del equipo de psicólogos y profesionales.
Programar citas, sesiones y actividades anticipando posibles conflictos de horario.
Coordinar el uso de espacios para talleres, terapias y eventos internos.
3. Gestión Documental y Administrativa
Mantener archivos organizados, actualizados y confidenciales relacionados con consultantes y procesos internos.
Redactar, revisar y distribuir documentos, correos y materiales relevantes.
Gestionar reportes, control de asistencia, autorizaciones y documentación clave.
Garantizar el registro preciso y confidencial de la información.
4. Apoyo Logístico y Operativo
Supervisar el stock y abastecimiento de materiales (papelería, insumos terapéuticos, tecnología, etc.).
Velar por la limpieza, orden y funcionalidad de los espacios.
Brindar apoyo logístico en talleres, eventos y actividades especiales.
5. Soporte Contable y Financiero
Preparar y conciliar informes de ingresos y gastos operativos.
Apoyar la gestión de pagos, facturación y tareas contables generales.
Manejar la caja menor.
Canalizar requerimientos del contador y dar respuesta oportuna.
Contar con conocimientos básicos de contabilidad (ingresos, egresos y cruce contable).
6. Resolución de Problemas y Mejora Continua
Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
Proponer soluciones prácticas e innovadoras.
Anticiparse a dificultades operativas para garantizar una experiencia fluida y satisfactoria.
Competencias Clave
Gestión administrativa
Atención al cliente
Organización y planeación
Confidencialidad y ética profesional
Priorización de tareas
Excelentes habilidades blandas (comunicación, empatía, proactividad y trabajo en equipo)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Atención al detalle, Cuidado de niños, Microsoft excel, Microsoft office, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

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