recepcionista asistente administrativo - Medio tiempo
NOVAFEM S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Cargo: Asistente Administrativa (Medio Tiempo 3:00 pm a 7:00 p.m)
Área: Administrativa / Atención al Paciente
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la clínica de fertilidad, garantizando una adecuada atención a los pacientes, organización de agendas médicas y manejo eficiente de la información administrativa y clínica básica.
Funciones y Responsabilidades
1. Atención al paciente
Brindar información general sobre servicios, horarios, requisitos y procesos de consulta.
Recibir y orientar a los pacientes al llegar a la clínica.
Coordinar confirmaciones y recordatorios de citas.
2. Gestión de agenda médica
Programar, reprogramar y cancelar citas médicas.
Coordinar horarios de consulta, ecografías, procedimientos y controles.
Verificar disponibilidad del equipo médico y salas de atención.
3. Gestión administrativa
Mantener actualizado el sistema o agenda de pacientes.
Organizar y archivar documentos administrativos y clínicos básicos.
Apoyar en la elaboración de reportes simples de citas, pacientes atendidos o pagos.
4. Apoyo en facturación y pagos
Informar a los pacientes sobre costos de consultas o procedimientos (según lineamientos de la clínica).
Registrar pagos o anticipos cuando aplique.
Coordinar con el área contable o administrativa la documentación de facturación.
5. Coordinación de estudios y procedimientos
Orientar a los pacientes sobre preparación para exámenes o procedimientos.
Coordinar envío o recepción de resultados de laboratorio.
Apoyar en la organización logística de tratamientos o ciclos cuando sea necesario.
6. Gestión de información y confidencialidad
Manejar la información de los pacientes con estricta confidencialidad.
Cumplir protocolos de protección de datos y manejo de historias clínicas.
7. Apoyo general a la clínica
Supervisar que el área de recepción y sala de espera esté organizada.
Coordinar necesidades administrativas básicas (papelería, formularios, etc.).
Apoyar al equipo médico en requerimientos administrativos del día a día.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
6 de marzo (actualizada)
Acerca de NOVAFEM S.A.S
Clínica de fertilidad especializado en tratamientos y servicios de reproducción asistida. Es decir, está enfocada en la fertilidad de las parejas que desean tener hijos.
Ofertas similares
Auxiliar Administrativa/ Recepción
Importante empresa del sector Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 6 días
Secretaria Recepcionista
Corporación Dos Hemisferios Piensan mejor Que Uno. Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
3 de marzo
Auxiliar administrativo / Recepcionista
Alianza Temporal S.A.S Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 2 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda