recepcionista asistente administrativo - Medio tiempo

Descripción de la oferta

Cargo: Asistente Administrativa (Medio Tiempo 3:00 pm a 7:00 p.m)
Área: Administrativa / Atención al Paciente

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la clínica de fertilidad, garantizando una adecuada atención a los pacientes, organización de agendas médicas y manejo eficiente de la información administrativa y clínica básica.

Funciones y Responsabilidades
1. Atención al paciente

Brindar información general sobre servicios, horarios, requisitos y procesos de consulta.
Recibir y orientar a los pacientes al llegar a la clínica.
Coordinar confirmaciones y recordatorios de citas.

2. Gestión de agenda médica

Programar, reprogramar y cancelar citas médicas.
Coordinar horarios de consulta, ecografías, procedimientos y controles.
Verificar disponibilidad del equipo médico y salas de atención.

3. Gestión administrativa

Mantener actualizado el sistema o agenda de pacientes.
Organizar y archivar documentos administrativos y clínicos básicos.
Apoyar en la elaboración de reportes simples de citas, pacientes atendidos o pagos.

4. Apoyo en facturación y pagos
Informar a los pacientes sobre costos de consultas o procedimientos (según lineamientos de la clínica).
Registrar pagos o anticipos cuando aplique.
Coordinar con el área contable o administrativa la documentación de facturación.

5. Coordinación de estudios y procedimientos

Orientar a los pacientes sobre preparación para exámenes o procedimientos.
Coordinar envío o recepción de resultados de laboratorio.
Apoyar en la organización logística de tratamientos o ciclos cuando sea necesario.

6. Gestión de información y confidencialidad

Manejar la información de los pacientes con estricta confidencialidad.
Cumplir protocolos de protección de datos y manejo de historias clínicas.

7. Apoyo general a la clínica

Supervisar que el área de recepción y sala de espera esté organizada.
Coordinar necesidades administrativas básicas (papelería, formularios, etc.).
Apoyar al equipo médico en requerimientos administrativos del día a día.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de NOVAFEM S.A.S

Clínica de fertilidad especializado en tratamientos y servicios de reproducción asistida. Es decir, está enfocada en la fertilidad de las parejas que desean tener hijos.