recepcionista auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

GRAFIFLEX S.A.S. busca para su sede en Bogotá una Recepcionista Auxiliar Administrativa, con alto sentido de responsabilidad, organización y compromiso.

La persona seleccionada será un apoyo clave para la operación administrativa de la sede, encargándose de la recepción, la coordinación básica de despachos y mensajería, el manejo documental, la gestión de compras internas y el control de caja menor, siguiendo los lineamientos establecidos por la coordinación y manteniendo una comunicación clara con la sede principal en Medellín.

Buscamos una persona proactiva, ordenada, estricta con el cumplimiento de sus tareas y con verdadera disposición para trabajar, aprender y aportar al buen funcionamiento de la empresa.

Funciones principales
Atender la recepción de la sede Bogotá y recibir visitantes, proveedores y personal externo.
Apoyar la coordinación de despachos, entregas y recogidas de la empresa.
Orientar al mensajero sobre rutas, direcciones, prioridades y documentos requeridos para cada entrega.
Hacer seguimiento a novedades relacionadas con mensajería, despachos o entregas pendientes.
Recibir, organizar, archivar y controlar documentos administrativos como facturas, remisiones, soportes de entrega y documentos asociados a trabajos despachados.
Verificar que la documentación de los trabajos entregados esté completa y correctamente organizada.
Manejar caja menor de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando el adecuado registro y soporte de los gastos autorizados.
Servir como apoyo administrativo y canal de comunicación entre la sede Bogotá y la sede principal en Medellín.
Reportar oportunamente novedades, pendientes o inconsistencias a la coordinación.
Mantener ordenada la recepción y apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el cargo.
Requisitos
Experiencia previa en cargos administrativos, recepción, archivo, apoyo logístico, compras internas, manejo documental o funciones similares.
Manejo básico de herramientas de oficina, correo electrónico y computador.
Conocimiento o experiencia en organización de facturas, remisiones, soportes y documentos administrativos.
Deseable experiencia en manejo de caja menor o control de gastos menores.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad para seguir instrucciones, cumplir procedimientos y hacer seguimiento a tareas pendientes.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bogotá.
Perfil que buscamos

Buscamos una persona muy organizada, responsable, puntual y proactiva, con criterio para manejar información, documentos y tareas administrativas con seriedad.

Este cargo requiere una persona atenta al detalle, estricta con el orden, cuidadosa con los soportes y capaz de coordinar diferentes pendientes durante el día sin perder el control de la información.

Valoramos especialmente a quienes tienen buena actitud, comunicación clara, disposición para colaborar y ganas reales de trabajar en una empresa estable, con buen ambiente laboral y oportunidades de aprendizaje.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gestión del cambio, Proactividad, Administración de oficina, Atención al publico, Microsoft excel, Recepción, Recepción de documentos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Grafiflex

Empresa líder en pre-prensa flexográfica de Colombia, con 30 años de experiencia enfocada en la producción de fotopolímeros de última tecnología.
Nuestra misión es impulsar la excelencia en impresión flexográfica ofreciendo soluciones integrales que optimicen la calidad y la puntualidad.
- Cobertura:
Plantas de producción en Envigado, Barranquilla, Cali, y próximamente en Bogotá.