Recepcionista

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector empresarial se encuentra en la búsqueda de Recepcionista, quien será responsable de brindar atención al cliente interno y externo, gestionar la recepción y canalización de información, y apoyar los procesos administrativos y de gestión documental del área jurídica, garantizando confidencialidad, organización y oportunidad en la información. Funciones: Brindar atención al cliente interno y externo; atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. Administración, recepción y redireccionamiento de los correos institucionales de las empresas del grupo. Llevar a cabo el registro de visitantes externos. Recepción de llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna al área correspondiente. Apoyar los procesos administrativos de la Dirección Jurídica. Manejo adecuado del aplicativo de software SAIA. Revisar y radicar todos los documentos que ingresen a la empresa ya sean internos o externos en el Aplicativo SAIA. Envío, recepción y clasificación de la documentación, papelería y correspondencia física y electrónica tanto para los clientes internos como externos. Elaboración, clasificar hacer el seguimiento de las guías de envío de la documentación de las diferentes áreas que lo soliciten. Hacer seguimiento de las guías enviadas. Abrir y cerrar puertas al personal externo e interno que salga o entre a la instalación. Apoyar los procesos de gestión documental en el archivo, búsqueda y control de documentos. Las demás funciones relacionadas que le encargue el jefe inmediato. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Auxiliar Administrativo o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de recepción. Conocimiento comprobable en gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas. Excelente presentación personal y servicio al cliente. Horario Laboral: Lunes a viernes 7:50 am A 5:00 pm Sábados 8:00 am a 11:55 am Salario: Salario básico de $1.750.905 + Auxilio de transporte: $249.095 y prestaciones legales. Beneficios: Póliza de vida Descuento para compra llantas de vehículo propio a precio costo descuento por nomina Plan Gimnasio Plan Exequial Convenios de libranza Prestamos de calamidad Si cumples con el perfil y te apasiona brindar una excelente atención al cliente en un entorno dinámico y colaborativo, te invitamos a postularte. Buscamos personas comprometidas, organizadas y con vocación de servicio, que deseen hacer parte de un equipo en constante crecimiento. ¡Esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Ayer (actualizada)

Acerca de GENESIS INVESTMENTS C.S.C. S.A.S

Centro de servicios compartidos para las empresas de diversos sectores económicos. Sistema verde ESP, Elige Llantas.com Sa. Kairos Logistics, Verde 2 Go y Genesis Investments

Salarios