recepcionista - Secretaria de recepción Institución educativa

Descripción de la oferta

Reconocida Fundación Educativa Busca una persona organizada, con habilidades en atención al cliente y gestión documental, para desempeñarse como Secretaria de Recepción en nuestra institución educativa. Será el primer punto de contacto para estudiantes, padres de familia, docentes y visitantes, brindando información clara y gestionando eficientemente los procesos administrativos de la recepción.

Funciones Principales
Atender llamadas y visitantes con amabilidad, direccionándolos según su necesidad. Gestionar la radicación y distribución de correspondencia, asegurando un flujo adecuado de documentación interna y externa. Controlar el acceso de visitantes garantizando su identificación y autorización. Mantener actualizados los archivos administrativos, generar reportes de salida de docentes y estudiantes con autorización, administrar el conmutador y la derivación de llamadas, y velar por la correcta custodia y salida de elementos pertenecientes a la institución.

Requisitos
Técnico o tecnólogo en Secretariado o Asistencia Administrativa.
1 año de experiencia en cargos relacionados.
Habilidades en comunicación, manejo de herramientas ofimáticas y gestión documental.
Organización, atención al detalle y vocación de servicio.
Condiciones contractuales

Salario: $1.700.000 con todas las prestaciones de Ley
Tipo de contrato: Fijo por el año escolar
Horario: Lunes a Jueves de 6:30 a.m. a 4:00 p.m. y viernes 6:30 a.m. a 2:30 p.m. sábados dependiendo de programación, 44 horas semanales.
Ubicación: Cerca al centro de la ciudad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: receptionist, recepcionista

Hace 8 horas (actualizada)