Residente Administrativo Obra

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda para nuestro equipo de trabajo Residente Administrativo Obra, un rol clave en nuestra organización para asegurar la eficiente gestión, con estudios Tecnólogo o profesional en Ingeniería ,Administración, Civil u/o afines.

Responsabilidades:
Elaborar los contratos y ordenes de trabajo, llevando el control administrativo y documental de cada uno, así como la facturación y pagos.
Mantener la información administrativa actualizada de los pedidos, contratos, pagos de facturas y cuentas de cobro, inventario, personal activo, equipos y servicios públicos de la obra y elaborar un informe mensual.
Revisar de manera periódica junto con el Director de Obra, el estado de los contratos y elaborar un informe mensual.
Dar trámite administrativo a la liquidación de los contratos y gestionar la
consecución de los soportes (pólizas, documentos legales de garantía del contratista o proveedor), y enviarlo a la oficina central. En un período no mayor a 60 días después de firmada el acta de terminación.
Hacer seguimiento a almacén, inventarios, control de documentación, préstamos y velar que cumplan con las políticas del departamento y control de los inventarios periódicos.
Realizar la conciliación de Adpro y contabilidad y proveedores
Llevar un control de los anticipos entregados a los proveedores y contratistas vs las amortizaciones de los mismos.
Gestionar las órdenes de compra desasignadas y las completadas al 100%. Realizar la conciliación de cartera con los proveedores y contratistas.
Presentación de informes mensuales de control administrativo.
Velar por el cuidado y uso eficiente de herramientas y elementos de trabajo.
Reportar, incidentes, actos y/o condiciones inseguras que se visualicen en las visitas a obra.
Realizar el control, verificación de las labores de los conserjes.
Conservar el orden y aseo en las instalaciones de la organización.
Realizar los trámites correspondientes a TPO, PMT, CANCELACION DE CUENTAS DE SERVICIOS
PUBLICOS, PROVISIONALES ELECTRICAS de los proyectos.
Participar del proceso de liquidación de proyectos terminados de la compañía apoyando en la liquidación de
contratos, ordenes de trabajo y conciliación de proveedores para devolución de anticipo.
Apoyar en procesos de proyección, revisión de cantidades de las solicitudes enviadas por la obra, en caso de requerirse.
Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Con experiencia y Manejo programa - Sinco
Horario: Lunes A Jueves 7:30am - 6:00 pm Viernes 7:30am- 4:30 pm
Salario: 2.500.000 - 3.000.000 mas todas las prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, construccion, construction, obra, edificar, edificacion

Ayer (actualizada)