Responsable de Oficina Bilingüe

Descripción de la oferta

¿Eres un profesional administrativo apasionado por la gestión eficiente de oficinas y cuentas con habilidades bilingües? Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo como Responsable de Oficina Bilingüe en la vibrante zona de Chicó, Bogotá. En este rol, serás el pilar administrativo y operativo de la oficina, brindando soporte estratégico y logístico en la gestión de proyectos tanto nacionales como internacionales. Trabajarás codo a codo con áreas clave como Comercial, Legal y Recursos Humanos, garantizando que la oficina funcione de manera óptima y cumpla con los estándares de excelencia de nuestra empresa.

Responsabilidades:
Coordinar las operaciones administrativas generales de la oficina asegurando su óptimo funcionamiento diario.
Apoyar la gestión de proyectos incluyendo seguimiento a cotizaciones formularios y documentación técnica.
Organizar eventos ferias y actividades corporativas gestionando logística inscripciones y envíos de materiales.
Garantizar el cumplimiento normativo mediante la gestión y archivo de documentación legal.
Administrar agendas reportes de gastos solicitudes de compras y brindar soporte a procesos de Recursos Humanos y bienestar del personal.
Actuar como punto de contacto para proveedores visitantes y clientes asegurando una excelente experiencia de atención.

Requerimientos:
Formación profesional en áreas administrativas o afines.
Inglés avanzado (oral y escrito) requisito excluyente.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares (Office Manager Coordinador Administrativo entre otros).
Manejo sólido de herramientas digitales (Google Workspace o Microsoft Office 365).
Habilidades excepcionales de organización atención al detalle y comunicación interpersonal.

Salario: $7,000,000
Contrato: Indefinido
Experiencia: Mínimo 3 años
Ubicación: Chicó, Bogotá

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, office, oficina

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Soluciones Horizonte

Soluciones Empresariales Horizonte, forma parte de un grupo empresarial Grupo Soluciones Horizonte, abocados a brindar soluciones integrales en gestión del talento humano, lo que permite la externalización de los procesos operativos y administrativos vitales para el funcionamiento de las Organizaciones, otorgándole a estas empresas el beneficio de enfocarse más activamente en la visión de su negocio reduciendo costos e incrementado su productividad.

Salarios