Secretaria de Directivos - Secretaría

Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término fijo Tiempo Completo

Reconocida empresa y Comunidad de Frailes Dominicos, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de: Secretaria de Directivos Objetivo del Cargo Brindar soporte administrativo y secretarial a la Rectoría, Vicerrectoría y Sindicatura, asegurando una comunicación eficiente y el adecuado manejo de la documentación institucional. Requisitos: Formación Académica: Estudios técnicos o tecnológicos en Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Certificados de acta de grado y/o soportes académicos. Experiencia: Mínimo dos (2) años en funciones secretariales y administrativas. Preferiblemente experiencia en instituciones educativas. Certificados laborales y referencias verificables. Conocimientos Deseables: Manejo de herramientas ofimáticas. Gestión documental y archivo. Excelente redacción y ortografía. Atención al cliente y manejo de público. Principales Responsabilidades Organizar, administrar y custodiar el archivo físico y digital. Elaborar correspondencia y comunicaciones oficiales. Coordinar y gestionar la agenda de los directivos. Recibir, clasificar y hacer seguimiento a la correspondencia institucional. Actuar como canal de comunicación entre areas. Gestionar quejas y reclamos conforme a los procedimientos institucionales. Apoyar la organización de eventos, reuniones y actividades institucionales. Coordinar logística de transporte para actividades externas. Brindar atención cordial y eficiente a visitantes y comunidad educativa. Fomentar prácticas sostenibles dentro de la institución. Competencias Clave: Organización y planificación Discreción y manejo de información confidencial Comunicación asertiva Proactividad y orientación al servicio Trabajo en equipo

Requerimientos