Secretaria de gerencia - Con experiencia
Importante empresa del sector - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
La candidata debe certificar experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia.
Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.
Funciones.
• Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.
• Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.
• Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
• Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.
• Coordinar las diligencias de mensajería.
• Gestionar el correo electrónico.
• Apoyar a la gerencia en redacción de cartas, correos electrónicos, diligenciamiento de formularios.
•Control y recordatorios en la programación de agenda de la Gerencia.
•Programación de recordatorios de la radicación de documentos anuales ante los entes gubernamentales.
• Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.
• Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
• Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.
•Administración y legalización de caja menor.
• Entre otras.
Conocimientos en:
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Servicio al cliente.
• Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.
• Manejo de seguridad de la información.
Competencias:
• Orientación al servicio al cliente
• Comunicación efectiva
• Amabilidad
Tipo de contrato: obra labor.
Salario: $2'160.000
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 M.
Lugar de trabajo: Medellín Antioquia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
Hace 6 días (actualizada)
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