Secretaria Recepcionista - Secretaria Recepcionista Administrativa

Descripción de la oferta

Persona con experiencia en el cargo de 2 años mínimo; estudios de tecnología en administración, servicio al cliente u otras.

Funciones principales:

Atención al Cliente:
Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones entrantes.
Proporcionar información precisa y oportuna sobre la empresa y sus servicios.
Gestionar la agenda de reuniones y citas de los Socios.
Gestionar y atender quejas.

Gestión de Comunicaciones:

Gestionar el correo postal y electrónico, incluyendo la recepción, clasificación y distribución.
Redactar y enviar comunicaciones, como correos electrónicos, cartas y memos.
Mantener actualizados los directorios de contactos y otros registros.

Requisitos:

Experiencia previa en roles de recepción o atención al cliente mínimo de 2 años.
Conocimientos en administración de oficina.
Manejo de centralitas telefónicas.
Manejo de herramientas de ofimática y Excel


Características Personales:

Presentación personal impecable.
Amabilidad y cortesía.
Discreción y confidencialidad.
Responsabilidad y puntualidad.

Tareas Administrativas:
Realizar tareas de oficina generales, como fotocopias, escaneo e impresión de documentos.
Gestionar el archivo de documentos, facturación y mantener el orden en la recepción y áreas comunes.
Solicitar y mantener el inventario de suministros de oficina.
Gestionar reservas de salas de reuniones.
Apoyo a otros departamentos en labores administrativas.
Coordinar mensajería

Otras Responsabilidades:

Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas especiales.
Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.
Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

Buena redacción y ortografía para realización de cartas

Salario entre $ 1.800.000
Contrato indefinido
Vinculación directa
Horario de Lunes a Viernes.

Requerimientos

Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
Mínimo 2 años de experiencia
Conocimientos: Adaptación al cambio, Iniciativa, Presentaciones, Resolución de conflictos, Servicio al cliente, Microsoft Office, Digitalización de documentos

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 5 días

Acerca de CAÑON & CAÑON AUDITORES SAS

Cañón & Cañón Auditores es una firma de servicios de auditoría y aseguramiento en Colombia. Nos especializamos en brindar soluciones integrales diseñadas para generar confianza y aportar valor a empresas de diversas industrias.
Con un equipo de más de 30 profesionales altamente capacitados, incluyendo Contadores Públicos y Revisores Fiscales acreditados, nos destacamos por nuestro profundo conocimiento práctico en distintos sectores económicos. Esto, gracias a nuestra experiencia de más de ...

Cañón & Cañón Auditores es una firma de servicios de auditoría y aseguramiento en Colombia. Nos especializamos en brindar soluciones integrales diseñadas para generar confianza y aportar valor a empresas de diversas industrias.
Con un equipo de más de 30 profesionales altamente capacitados, incluyendo Contadores Públicos y Revisores Fiscales acreditados, nos destacamos por nuestro profundo conocimiento práctico en distintos sectores económicos. Esto, gracias a nuestra experiencia de más de 40 años en el mercado.