secretario/a - con especialidad en administración y finanzas
INDUSTRIAS METALMECANICAS MARIO ALBA GUERRERO SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Secretaria con especialidad en administración y finanzas
Con experiencia en compras cotizaciones y telemercadeo
Solicitar cotizaciones a proveedores según el requerimiento de los materiales industriales solicitados por parte de producción.
Realizar y enviar cotizaciones las cuales hayan requerido los clientes, además dar seguimiento a estas cotizaciones enviadas.
Realizar órdenes de compra a proveedores según aprobación por parte de gerencia, además de llevar un control Físico y digital de estas.
Crear, hacer seguimiento y reportar OP’S.
Realizar remisiones en el momento que producción termine de realizar un trabajo y al momento de ingresar un trabajo al taller tanto de clientes como de proveedores.
Administrar Caja menor.
Llevar una cartera al día, además de realizar cobros a proveedores y clientes.
Servicio al cliente.
Apoyar y comprobar junto con producción el recibimiento de la materia prima.
Ayudar a diligenciar los formatos de salud ocupacional presentado por la coordinadora Adtva/Fciera.
Controlar la facturación de los trabajos que se entregan a los clientes.
Apoyar a Gerencia en temas personales como solicitudes de citas médicas, entre otros.
Realizar Tele mercadeo con clientes activos, inactivos, potenciales, entre otros.
Coordinar las reuniones de programación de las áreas de la empresa.
Realizar afiliaciones de parafiscales del personal de trabajo
Planear, organizar y revisar la metodología, para el desarrollo de las actividades diarias.
Ser consecuente con la comunicación personal y colectiva.
Realizar las actividades complementarias que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, intendencia, administration, quartermaster, administracion
Hace 6 días
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Acerca de INDUSTRIAS METALMECANICAS MARIO ALBA GUERRERO SAS
Diseño, Fabricación y Montaje de necesidades Industriales Metalmecánicas.
IMMAG es el resultado del desarrollo e implementación de proyectos metalmecánicos y de servicios industriales atendidos con éxito desde 1991.
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