Técnica/o en Gestión Documental - Auxiliar gestión documental

Descripción de la oferta

En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de Técnica/o en gestión documental / Auxiliar documental
Funciones:
Recepcionar, clasificar y registrar de documentos de los diferentes procesos de la empresa.
Organizar y almacenar los documentos de manera segura y accesible.
Mantener y actualizar de la base de datos de gestión documental.
Buscar y recuperar los documentos solicitados por los diferentes procesos de la empresa.
Controlar el acceso y la seguridad de los documentos.
Eliminar los documentos que han cumplido el tiempo de conservación, según la normatividad vigente.
Colaboración con otros procesos de la empresa para asegurarse de que los documentos se gestionen de manera efectiva y eficiente.
Cumplir con las normas y regulaciones aplicables a la gestión documental de la empresa.
Apoyar las actividades de planificación y diseño de la gestión documental de acuerdo a las necesidades, políticas y procedimientos de la empresa.
Recibir, organizar y ubicar de manera correcta los documentos de los diferentes procesos de la empresa, que se deben trasladar al archivo central.
Velar por el orden y cumplimiento en el sistema de codificación de los documentos.
Identificar mejoras en el sistema de gestión documental, realizando los ajustes necesarios.
Conservar la estricta confidencialidad y seguridad de la información.
Las demás asignadas por el jefe, correspondiente a la naturaleza del cargo
Formación académica: Técnica/o/Tecnóloga/o
Conocimientos Específicos:
Office (Intermedio).
Conocimientos en normas vigentes y estándares de gestión documental.
Experiencia en software de gestión documental.
Conocimientos en bases de datos.
Habilidades en digitalización de documentos.
Experiencia: 1 año de experiencia o recién graduado en Gestión Documental.
Salario: $1.800.000 más auxilio legal de transporte + todo lo de ley
Jornada laboral: Lunes a Viernes 7:15 am - 5:00 pm / Sábados 7:00 am - 12:00m (1 hora de almuerzo)
Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Job&Talent

En Job&Talent, conectamos talento y empresas de manera eficiente. Encuentra trabajo flexible en más de 2.500 empresas. Con o sin experiencia previa. Así de fácil.

Encuéntranos en Bogotá, en la Calle 26 # 85D - 55, Modulo 1 Oficina 215 - 216.

Salarios