Técnico/a de Gestión Administrativa Bogotá

Descripción de la oferta

Las personas interesadas que reúnan los requisitos establecidos deben enviar su solicitud mediante una carta de presentación y su CV a la Delegación del Gobierno en los Estados Andinos por correo electrónico a la dirección ****.**@gencat.cat. El plazo para presentar las solicitudes finaliza el 21 de febrero.
Las solicitudes que no cumplan con los requisitos y el procedimiento no serán tenidas en cuenta.

La Delegación del Gobierno en los Estados Andinos busca  PROFESIONAL
con experiencia mínima de CINCO años en gestión administrativa y/o en asistencia a dirección.
Dominio del catalán o del castellano.
Permiso de trabajo en el país de contratación (Colombia)
Conocimientos de ofimática.
Experiencia en relaciones institucionales y comunicación.
Conocimiento de la administración pública colombiana.
Experiencia y/o conocimientos en contabilidad, en elaboración y en gestión de presupuestos, control de gastos y estados bancarios.
Capacidad de trabajo en equipo.
Experiencia previa de trabajo en Colombia.
Disponibilidad horaria dado que los actos no siguen un horario regular (incluidos fines de semana).

Funciones:

Asistencia al delegado o delegada y soporte administrativo a la Delegación.
Gestión de la agenda del delegado o delegada y organización de sus viajes.
Desarrollo de las tareas administrativas de la Delegación.
Gestión y administración de la oficina, así como su relación con los proveedores.
Gestión de la contabilidad de la Delegación, de los presupuestos, de los gastos y de los estados bancarios.
Comunicación con los asesores administrativos, legales y contables de la Delegación.
Gestión de los correos electrónicos de los buzones genéricos de la Delegación.
Atención telefónica, presencial y por correo postal en la sede de la Delegación.
Elaboración y gestión de la base de datos y de actividades de la Delegación.
Atención a las personas que se dirigen a la Delegación.
Elaboración de documentación interna e informes que se soliciten.
Apoyo a las necesidades protocolarias de la Delegación.
Planificación y colaboración en la organización de eventos y actos.
Monitorización del cumplimiento de las normas de seguridad y sanitarias.
Cualquier otra función administrativa, institucional o comunicativa que el delegado o delegada pueda encomendarle.
Información básica sobre protección de datos personales 
Los datos obtenidos en este proceso de selección se ajustan a la normativa vigente de protección de datos.
Derechos de las personas interesadas: puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión de los datos, y oposición y limitación del tratamiento, dirigiendo un escrito a la Delegación del Gobierno de la Generalidad de Cataluña en los Estados Andinos

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia

Palabras clave: tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 5 días