Tecnologo administrativo/a

Descripción de la oferta

tención al Cliente: Proporcionar información y asistencia a clientes y proveedores, tanto de manera presencial como a través de medios digitales.

Gestión de Documentación: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos tanto físicos como digitales, asegurando su fácil acceso y correcto almacenamiento.

Soporte en Tareas Administrativas: Ayudar en la elaboración de informes, actas, presentaciones y otros documentos administrativos.

Manejo de Correspondencia: Recepcionar, enviar y clasificar la correspondencia y paquetes que ingresan y salen de la empresa.

Control de Inventarios: Llevar el control de suministros y materiales de oficina, realizando pedidos y asegurando que haya disponibilidad.

Programación de Citas: Coordinar agendas, programar reuniones y gestionar la logística necesaria para las mismas.

Gestión de Recursos Humanos: Apoyar en la gestión de personal, como la recopilación de hojas de vida y el seguimiento de procesos de selección.

Asistencia Contable: Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como el registro de facturas y la gestión de pagos, caja menor, viáticos.

Soporte en Proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos administrativos y estratégicos de la empresa.

Cumplimiento de Normativas: Asegurarse de que todas las actividades administrativas se realicen de acuerdo con las políticas y normativas de la empresa.


Solicitudes de Cotización: Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores para obtener precios y condiciones de productos o servicios necesarios para la empresa.

Comparación de Ofertas: Analizar y comparar las cotizaciones recibidas, evaluando aspectos como precios, calidad, plazos de entrega y condiciones de pago.

Negociación con Proveedores: Participar en negociaciones con proveedores para obtener las mejores condiciones posibles en términos de precios y servicios.

Generación de Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar órdenes de compra, asegurándose de que estén correctamente documentadas y autorizadas.

Seguimiento de Pedidos: Realizar el seguimiento de los pedidos realizados, asegurando que se cumplan plazos de entrega y condiciones acordadas.

Evaluación de Proveedores: Mantener un registro de proveedores y evaluar su desempeño en términos de calidad, cumplimiento de plazos y servicio al cliente.

Registro de Compras: Llevar un registro detallado de las compras realizadas, incluyendo facturas y documentos relacionados, para facilitar el control financiero.

Análisis de Costos: Apoyar en el análisis de costos de las compras para identificar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia en la gestión de recursos.

Cumplimiento de Políticas: Asegurarse de que todas las compras se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, administrative

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de VERD FRUITS SAS

SOMOS UNA EMPRESA PRODUCTORA Y EXPORTADORA DE AGUACATE HASS ESTAMOS UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE GUATICA/RISARALDA(PRODUCCION) Y MEDELLIN/ANTIOQUIA (ADMINISTRACION). LLEVAMOS 5 AÑOS EN EL MERCADO, NOS CARACTERIZAMOS POR SER UNA EMPRESA CON UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO Y BUEN AMBIENTE LABORAL.