Urgente Logistics Assistant con experiencia de minima 1 año labor presencial - en la ciudad de Cali

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector logístico y transporte, ubicada en la ciudad de Cali, requiere para su equipo de trabajo un(a) Logistics Assistant para laborar de manera presencial. Debe contar con estudios como profesional en carreras administrativas o Ingeniería Industrial, con nivel de inglés C2 y excelente dominio en lectura, escritura, Con experiencia mínima de 1 año en el cargo, excelente habilidad de digitación y sólidos conocimientos en paquete Office, especialmente manejo avanzado de Excel y Outlook. Se requiere una persona organizada, con atención al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.

FUNCIONES:
• Programar servicios recibidos vía correo electrónico o telefónico:
Warehouse WH: receiving, release, packing, assistance, shipping and debris removal
• Moving services: pickup, deliveries, installation and set up
• Actualizar agenda de servicios en Excel
• Realizar- BOL (Bill of Landing ) para la ejecucion de cada trabajo.
• Revisar notificaciones del grupo y verificar información (condition report, hrs, personas, debris removal, códigos, medidas de piezas)
• Registrarlo en excel de trabajos diarios “BOL-Follow up”
• Proveeer códigos de inventarios a WH
Proveer códigos de BOL para procesos de inspección en WH
• Actualizar información de servicios de receiving con códigos y medidas en bitácora
• Enviar notificaciones al cliente de servicios completados adjuntando BOLs y CR *1 día para enviarlos, PRIORIDAD PIEZAS CON ISSUES
• Revisar programación BOL con Karina y WH manager *Revisar cosas que no se hicieron y reprogramar
- Coordinar con shippers del día siguiente (Llamar a confirmar horarios, dirección, packing condition, medidas, material de las piezas, loading dock/forklift, terminar con confirmación de quien lo atendió para dejarlo en el (BOL)
- Enviar BOLs del día siguiente al correo a la 1pm e ir actualizando en el día.
- Atender consultas de clientes sobre horarios (ETA) e inventarios.
- Enviar facturas de duties and taxes to customers (FedEx, DHL, UPS) *esporádico
- Soporte en inventarios para que el sistema coincida con información que reciben los clientes *esporádico
- Generación de COIs y envió a clientes *esporádico

Salario: $2.500.000 + Aux transporte + prestaciones.
Horario: Lunes a Viernes 7am - 4pm con 1 hora de almuerzo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: logistica, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cdmx, df

Hace 19 horas (actualizada)