Analista Administrativo - Facturación

Descripción de la oferta

Empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo Asistente y/o Analista Administrativo y de Facturación para ejecutar las siguientes funciones:

1. Apoyar al área operativa en la actualización y control de inventarios de los clientes/proyectos requeridos para los procesos de facturación, partiendo de inventarios iniciales y considerando novedades de ingreso, retiro, cambio o sustitución de equipos, con base en los registros de Mesa de Ayuda, actas de entrega, actas de retiro y demás documentos internos de soporte.
2. Elaborar, revisar y controlar la facturación de los servicios prestados, garantizando su correcta emisión conforme a las condiciones contractuales pactadas con cada cliente.
3. Realizar el cálculo, validación y proyección de prorrateos de cánones de arrendamiento, considerando fechas de inicio, terminación, renovaciones, suspensiones y modificaciones contractuales.
4. Preparar y presentar pre-facturas, proformas y soportes de facturación para validación interna y/o aprobación por parte del cliente.
5. Verificar la coherencia y consistencia entre contratos, órdenes de servicio, actas de entrega, prórrogas, adendas y la facturación emitida.
6. Realizar seguimiento a novedades contractuales que impacten la facturación, tales como cambios en cantidades de equipos, tarifas, periodos facturables o condiciones del servicio.
7. Analizar información administrativa y de facturación para asegurar la integridad, exactitud y trazabilidad de los datos.
8. Elaborar informes periódicos relacionados con facturación, ingresos recurrentes, facturación mensual, clientes activos, contratos vigentes y proyecciones de ingresos.
9. Diseñar, mantener y actualizar tableros de control en Excel con métricas e indicadores clave de facturación y control administrativo.
10. Apoyar el control y seguimiento de indicadores administrativos y financieros, en coordinación con las áreas correspondientes.
11. Identificar desviaciones, inconsistencias o errores en los procesos de facturación, proponiendo e implementando acciones correctivas.
12. Brindar apoyo a las áreas comercial, operativa y contable, suministrando información confiable, oportuna y soportada sobre contratos, inventarios y facturación.
13. Atender requerimientos internos relacionados con estados de cuenta, conciliaciones básicas y soportes administrativos.
14. Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa y contractual asociada a los procesos de facturación.
15. Elaborar reportes e informes ejecutivos para la Gerencia, cuando sean requeridos.

Perfil:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Asistencia Administrativa, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y/o de facturación

• EXCEL AVANZADO (tablas dinámicas, fórmulas, funciones lógicas, manejo de bases de datos, cruces de información).

• Persona disciplinada, organizada, responsable, confiable y ágil.

NOTA: Si no cumple con la vacante, por favor, ABSTENGASE de postularse

Aspectos laborales:

Salario: $2.000.000 + subsidio de transporte + prestaciones sociales.

El salario puede ser ajustado por los conocimientos, destrezas, habilidades y experiencia del/de la aspirante

Horario de Trabajo:

Lunes a Viernes: 7:00 am - 4:00 pm
Sábados: 7:00 am - 11:00 am

La empresa se encuentra localizada en el sur de Bogotá, D.C.

Contrato de trabajo a término indefinido

Posibilidades de crecimiento profesional en la Compañía

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative, billing, facturacion

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de NECSOFTPC S.A.S

NECSOFTPC S.A.S es una empresa dedicada al arrendamiento de equipos de cómputo, impresoras y scanner en el sector público y privado. La empresa enfoca su interés en prestar el servicio de alquiler con personal calificado para transportar, instalar, reparar, formatear y preparar los ordenadores que se pondrán a disposición del cliente; así como idear las herramientas tecnológicas tales como programas o esquemas informáticos que puedan facilitar el contacto con el cliente.