Urgente Analista Administrativa comercial
Ocupar Temporales S.A. Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 19 horas
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Somos una compañia que administra activos inmobiliarios de Centos Comerciales y buscamos un analista comercial con el fin de dar Apoyar al equipo comercial y a la gestión comercial para lograr los objetivos de los centros comerciales, mediante tareas administrativas, comunicación, atención al cliente, así como la gestión de la información y el seguimiento de procesos comerciales persiguiendo el cumplimiento de los procedimientos internos, y los estándares de calidad establecidos por la organización.
Perfil:
Experiencia 2 años en cargos del area financiera, comercial, inmobiliario,
Estudiante de últimos semestres profesional en finanzas, contabilidad, Ing Indistrial, economía o carreras afines.
FUCNIONES:
Apoyar el equipo comercial y la gestión comercial para lograr los objetivos de Multiplika y de las oficinas mediante tareas administrativas, comunicación, atención al cliente, así como la gestión de la información y el seguimiento de procesos comerciales, siguiendo el cumplimiento de los procedimientos internos y los estándares de calidad establecidos por la organización.
Solicitar los documentos base por el área de atención correspondiente.
Recibir, revisar y validar la documentación entregada por el equipo comercial relacionada con contratos, solicitudes, autorizaciones, entre otros.
Verificar que los documentos estén completos, actualizados y cumplan con los requisitos legales y contractuales.
Cargar los documentos electrónicos en los sistemas definidos por la compañía.
Hacer seguimiento con las áreas de GL, jurídica, proyectos para la legalización del proceso.
Dar continuidad y seguimiento a los diferentes aspectos del proceso comercial.
Hacer registro detallado del estado de cada proceso documental (en contrato, vinculación, aprobado, firmado, en archivo, etc.).
Realizar la entrega del expediente documental por la gerencia comercial.
Hacer el seguimiento del proceso para hacerlo más ágil, seguro y trazable.
Generar alertas de vencimiento de documentos, seguimientos y recordatorios.
Participar en reuniones de seguimiento con los stakeholders del proceso.
Atender requerimientos de los diferentes interesados en el proceso comercial.
Ser un punto de apoyo y contacto entre el equipo comercial y otras áreas.
Dar apoyo y soporte administrativo al equipo comercial durante todo el proceso.
Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, contratos y expedientes del proceso comercial.
Generar informes de seguimiento y gestión del proceso comercial.
Apoyar en la actualización de bases de datos.
Generar reportes periódicos (actualizaciones, estado de trámite, etc.).
Atender usuarios (asesores, clientes internos) y asegurar la satisfacción del cliente, en persona, por correo o por llamada.
Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm
Contrato: Indefinido
Requerimientos
Palabras clave: analyst, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
Hace 16 horas (actualizada)
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